# PANDUAN RUTIN & SERAHAN TUGAS KETUA PUSAT ODL (ODL HEAD HANDOVER MANUAL)
## KOLEJ TEKNOLOGI ANTARABANGSA CYBERNETICS (KTAC)

> **Dokumen Rasmi Serahan Tugas & Standard Operating Procedure (SOP) Operasi ODL**  
> **Penyedia Asal:** Syaheedullah bin Yahya (Ketua Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh / Head of ODL)  
> **Tarikh Pengemaskinian:** 19 Oktober 2026  
> **Status:** Berkuat kuasa serta-merta bagi kemasukan Semester November 2026/2027 dan semester-semester seterusnya.

---

## 📌 PENGENALAN & LATAR BELAKANG HANDOVER

Dokumen ini disediakan khusus sebagai **manual rujukan sehenti (Master Handover Guide)** bagi rakan pengganti yang menerima amanah memimpin **Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (ODL Centre) Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)**. 

Pengurusan ODL mempunyai perbezaan ketara berbanding pengurusan mod konvensional. Pelajar ODL majoritinya merupakan **golongan dewasa yang bekerja (working adults)**, mempunyai komitmen keluarga, dan berada di pelbagai lokasi geografi. Oleh itu, kejituan takwim, automasi saluran komunikasi, sokongan berterusan, dan ketepatan tarikh cut-off adalah **tunjang utama** kelangsungan kualiti akademik serta pematuhan standard MQA (COPPA-ODL 2nd Edition).

---

## 🗓️ RUMUSAN KALENDAR RUTIN UTAMA ODL HEAD (SEMESTER LIFECYCLE)

Setiap kitaran semester ODL (anggaran 14 – 16 minggu) memerlukan Ketua ODL mengendalikan 6 rutin teras mengikut garis masa berikut:

```
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                              GARIS MASA RUTIN KETUA ODL (SEMESTER)                               |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                  |
|  [ FASA 1: PRA-SEMESTER ]                                                                        |
|  * 1 - 2 Minggu Sebelum Kuliah  -----> HARI MESRA UMUM (GRAND ORIENTATION)                       |
|                                        (Ketua ODL, Miss Umaimah, Ustaz Ali, Kaunselor, Faris,    |
|                                         Najiha & Ketua Program)                                  |
|                                                                                                  |
|  [ FASA 2: AWAL SEMESTER & PENGAMBILAN BERTERUSAN ]                                              |
|  * Minggu 1 Kuliah              -----> Mula Edar Rakaman Hari Mesra kepada Pelajar Baharu Lewat  |
|  * Setiap 2 Minggu Sekali       -----> HARI MESRA SKALA KECIL (MICRO-ORIENTATION GOOGLE MEET)   |
|  * Minggu 3 - 4 Kuliah          -----> KELUARKAN MEMO TARIKH CUT-OFF PENGAMBILAN KEPADA DAA/MKTG |
|  * Minggu 4 - 5 Kuliah          -----> TARIKH CUT-OFF RASMI (PENUTUPAN KEMASUKAN INTAKE)         |
|                                                                                                  |
|  [ FASA 3: PERTENGAHAN HINGGA AKHIR SEMESTER ]                                                   |
|  * Minggu 8 - 10                -----> Pemantauan Progres LMS (Early Warning < 25% & Sasaran 50%)|
|  * Minggu 13 Kuliah             -----> Had Akhir Semua Kuliah Segerak & Serahan CA 70%           |
|  * Minggu 14 Kuliah             -----> 🚨 DILARANG BUAT KELAS (Cuti Hari Wilayah & Chinese New Year) |
|  * Minggu 15 (Study Week)       -----> TAKLIMAT PEPERIKSAAN AKHIR (1 Minggu Sebelum Exam)        |
|  * Minggu 16 - 17 Peperiksaan   -----> Pengawasan Peperiksaan Maya, Isu Keuzuran & Exam Khas     |
|                                                                                                  |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
```

---

## 1️⃣ RUTIN 1: PENGANJURAN HARI MESRA UMUM (GRAND ORIENTATION)

### A. Waktu Pelaksanaan
* **Masa yang Ditetapkan:** **1 hingga 2 minggu sebelum semester bermula** (biasanya pada hari **Sabtu jam 10.00 pagi**).
* **Rujukan Sesi KTAC:**
  - *Semester Jun 2026/2027:* Telah diadakan pada **Sabtu, 6 Jun 2026 (10:00 Pagi)**.
  - *Semester November 2026/2027:* Ditetapkan pada **Sabtu, 31 Oktober 2026 (10:00 Pagi)**.

### B. Platform & Logistik
* **Platform:** Google Meet (Pautan rasmi ODL Centre, cth: `https://meet.google.com/odd-auiw-tnb`).
* **Kapasiti:** Ditetapkan untuk menampung kehadiran sehingga 100 - 250 orang (rakaman sesi wajib dihidupkan dari minit pertama).

### C. Objektif Utama
1. Memberikan sambutan rasmi dan mengurangkan kegelisahan (*anxiety*) pelajar dewasa yang mungkin sudah lama meninggalkan alam persekolahan.
2. Memperkenalkan ekosistem pembelajaran digital (LMS OpenLearning, modul SIM, dan bahan sokongan).
3. Menjelaskan struktur pemarkahan rasmi MQA: **Penilaian Berterusan (CA) 70%** dan **Peperiksaan Akhir (FA) 30%**.
4. Membuka bilik interaksi (*breakout room*) mengikut kluster program bersama Ketua Program masing-masing.

### D. Tentatif Piawai Sesi Hari Mesra Umum (Durasi: 2 Jam 30 Minit)

> 📌 **Ketetapan Penglibatan Panel Hari Mesra:**  
> Sesi Hari Mesra **TIDAK MELIBATKAN** Pengurusan Tertinggi (Encik Muhammad Ihsan Lim / Puan Rafiza), Puan Hafizah, mahupun Ketua DAA (Encik Khairin Alang). Majlis dipimpin sepenuhnya oleh **Ketua ODL** bersama barisan pegawai pelaksana: **Miss Umaimah (DAA)**, **Ustaz Ali Akbar (DAA - Aktiviti)**, **Pegawai Kaunselor (DSA)**, **Encik Faris (Bursary)**, **Cik Najiha (Librarian)**, serta para Ketua Program (HoP).

| Masa | Slot / Pengisian | Penceramah / Tindakan |
| :---: | :--- | :--- |
| **09:45 AM** | Kemasukan Pelajar & Ujian Audio/Video | Pereka Pengajaran (ID) & Admin ODL |
| **10:00 AM** | Aluan Pengacara Majlis & Bacaan Doa | Moderator ODL Centre |
| **10:05 AM** | **Ucaptama Pembukaan & Pengenalan Ekosistem Pembelajaran ODL** | **Ketua Pusat ODL** *(Amanat Hala Tuju & Realiti Pengajian Jarak Jauh)* |
| **10:20 AM** | **Taklimat Polisi Akademik, Kalendar Pengajian & Syarat Lulus** | **Miss Umaimah** *(Pegawai Jabatan Hal Ehwal Akademik - DAA)* |
| **10:35 AM** | **Taklimat Aktiviti Pelajar, Sahsiah & Pembangunan Pelajar** | **Ustaz Ali Akbar** *(Pegawai DAA / Aktiviti Pelajar)* |
| **10:50 AM** | **Panduan Navigasi LMS OpenLearning & Etika Belajar ODL** | **Ketua Pusat ODL** & **Puan Farizatul Akmar Johari** *(Pegawai Pereka Pengajaran / ID ODL)* |
| **11:05 AM** | **Taklimat Bimbingan Kaunseling, Kebajikan & Pengurusan Masa Pelajar Bekerjaya** | **Pegawai Kaunselor** *(Jabatan Hal Ehwal Pelajar - DSA)* |
| **11:20 AM** | **Taklimat Saluran Yuran: Sendiri, KWSP & Zakat (TIADA PTPTN)** | **Encik Faris** *(Pegawai Jabatan Kewangan / Bursary)* |
| **11:35 AM** | **Taklimat Akses Perpustakaan Digital (e-Library) & Turnitin** | **Cik Najiha** *(Pegawai Perpustakaan / Librarian KTAC)* |
| **11:50 AM** | **Sesi Khas Kluster Program (Breakout Rooms mengikut Kod Kursus)** | **Ketua Program DEC, DPSM, DPP, DMND** |
| **12:20 PM** | Sesi Soal Jawab (Q&A) & Sesi Bergambar Maya | Semua Panel Pegawai & Pelajar |
| **12:30 PM** | Pengisian Borang Kehadiran Google Form & Penutup | Urus Setia ODL Centre |

### E. Polisi Kewangan & Kaedah Pembayaran Yuran ODL (Sendiri, KWSP & Zakat — TIADA PTPTN)

> ⚠️ **PERINGATAN KRITIKAL KEPADA KETUA ODL & PASUKAN MARKETING:**  
> **TIADA PINJAMAN PTPTN BAGI SEMUA PROGRAM DIPLOMA MOD ODL (DPP, DPSM, DEC, DMND).**  
> Pasukan Pemasaran (Marketing) mahupun pihak akademik **DILARANG SAMA SEKALI** menjanjikan atau memberitahu calon bahawa program ini boleh dimohon melalui pinjaman PTPTN. Pihak kolej hanya menerima pembiayaan melalui tiga (3) saluran rasmi berikut:

1. **Bayaran Sendiri (Self-Funded / Pelan Ansuran Bulanan):**
   * Pelajar boleh membayar yuran penuh setiap semester atau memilih pelan ansuran bulanan (installment) mengikut jadual rasmi yang dikeluarkan oleh Jabatan Kewangan (Bursary - Pn. Faz).
   * Bayaran dibuat secara dalam talian terus ke akaun bank rasmi kolej (FPX / Pemindahan Bank / Kad Debit & Kredit).
   * Resit bayaran wajib disimpan dan dimaklumkan kepada Bursary untuk rekod pelepasan docket peperiksaan.

2. **Pengeluaran KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja - Akaun 2 / Akaun Sejahtera):**
   * Majoriti pelajar ODL adalah golongan dewasa bekerjaya yang mempunyai caruman KWSP aktif.
   * Pelajar layak memohon pengeluaran simpanan pendidikan daripada **Akaun 2 (Akaun Sejahtera)** untuk diri sendiri.
   * **Tindakan Pusat ODL & Bursary:** Pihak kolej akan mengeluarkan **Surat Pengesahan Pengajian Rasmi**, salinan Perakuan Akreditasi Sementara (PA) MQA, dan invois yuran rasmi yang dialamatkan kepada pihak KWSP bagi menyokong permohonan pengeluaran pelajar.

3. **Bantuan Zakat (Pendidikan Asnaf):**
   * Bagi pelajar yang kurang berkemampuan atau tergolong dalam kategori asnaf, mereka boleh memohon bantuan zakat pendidikan daripada agensi zakat negeri masing-masing, antaranya:
     * **Lembaga Zakat Selangor (LZS)** — Skim Bantuan Dermasiswa / Pendidikan IPT.
     * **Baitulmal Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP)**.
     * Pusat Pungutan Zakat (PPZ) & Majlis Agama Islam Negeri berkaitan.
   * **Tindakan Pusat ODL:** ODL Centre menyediakan surat sokongan rasmi pengesahan status pelajar mod ODL berserta perincian kos yuran pengajian (rujuk fail rujukan di direktori `permohonan_zakat_ODL` kolej).

---

## 2️⃣ RUTIN 2: PENETAPAN TARIKH CUT-OFF PENGAMBILAN (INTAKE CUT-OFF)

### A. Isu Utama & Mengapa Perlu Ada Tarikh Cut-off
Dalam mod ODL, bahagian pemasaran (Marketing) lazimnya ingin mendaftarkan pelajar pada bila-bila masa (*open enrollment*). Walau bagaimanapun, dari sudut **Integriti Akademik dan Pematuhan MQA**, pelajar **TIDAK BOLEH** didaftarkan terlalu lewat kerana:
1. **Beban CA 70%:** Pelajar memerlukan sekurang-kurangnya **6 hingga 8 minggu** untuk menyiapkan kuiz, tugasan esei, kajian kes dan projek berkumpulan.
2. **Syarat Interaksi LMS (50% Progress):** Pelajar memerlukan masa membaca topik SIM kendiri sebelum minggu peperiksaan.
3. **Penguncian Sistem Peperiksaan MECCA:** Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA) perlu mengunci senarai nama pelajar ke dalam sistem pengurusan peperiksaan kolej beberapa minggu sebelum exam bermula. Pendaftaran terlajak cut-off akan mengakibatkan nama pelajar tiada dalam MECCA (*Grade Incomplete / Barred*).

### B. Bila Tarikh Yang Sesuai? (Kajian Kes & Rujukan Semester Semasa)
Berdasarkan pengalaman operasi Pusat ODL sesi semasa:

* **Rujukan Semester Jun 2026/2027:**
  - Pendaftaran mula dibuka: Mac 2026.
  - Sesi kuliah bermula: Awal Jun 2026.
  - **Tarikh Cut-off Ditetapkan:** **13 Julai 2026** (Minggu ke-5 kuliah).
  - *Hasil:* Pelajar yang mendaftar sebelum 13 Julai sempat menyelesaikan tugasan CA dan menduduki peperiksaan September dengan jayanya. Manakala pelajar yang mendaftar selepas tarikh tersebut berdepan masalah kesuntukan masa MECCA dan terpaksa memohon Peperiksaan Khas.

* **Rujukan Semester November 2026/2027:**
  - Pendaftaran dibuka: 13 Julai 2026.
  - Sesi kuliah bermula: Awal November 2026.
  - **Tarikh Cut-off Ditetapkan:** **13 November 2026** (Tepat 2 minggu selepas Hari Mesra Pelajar 31 Oktober).
  - *Hasil:* Memberikan tempoh cut-off tepat pada **Minggu ke-2 hingga Minggu ke-3** sesi November supaya kemasukan dikunci rapi sebelum sistem pendaftaran kursus dimuktamadkan.

### C. Formula Emas Penentuan Tarikh Cut-Off Bagi Mana-mana Semester
> 📌 **FORMULA:**  
> **Tarikh Cut-Off Sesuai = Minggu ke-4 hingga Minggu ke-5 Selepas Hari Pertama Semester Bermula (Maksimum 35 Hari).**

* **Sekiranya melepasi Minggu ke-5:** Pelajar baharu **WAJIB ditangguhkan pendaftarannya ke semester berikutnya (Defer to Next Intake)**. Jangan berkompromi menerima pendaftaran masuk pada Minggu ke-7 atau ke-8 kerana 90% daripada pelajar tersebut akan gagal kursus atau menanggung tekanan melampau.

---

## 3️⃣ RUTIN 3: PENYEDIAAN & PENGELUARAN MEMORANDUM RASMI CUT-OFF

Sebaik sahaja tarikh cut-off dipersetujui bersama pihak pengurusan, Ketua ODL wajib menyediakan dan mengedarkan **Memorandum Rasmi** bertulis bagi mengelakkan pertikaian antara Jabatan ODL, Jabatan Pemasaran, dan DAA.

### A. Maklumat Wajib Dalam Memo
1. **Nombor Rujukan Memo:** Mengikut format rasmi ODL Centre (Contoh: `KTAC/ODL/ADM/2026/10-001`).
2. **Pihak Penerima (Kepada):**
   - Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA) — U.P.: En. Khairin Alang (Ketua DAA).
   - Jabatan Pemasaran & Pengambilan (Marketing) — U.P.: En. Yunus / En. Azri.
   - Jabatan Kewangan (Bursary) — U.P.: Pn. Faz.
3. **Melalui:** Encik Muhammad Ihsan Lim bin Abdullah *(Ketua Eksekutif KTAC)*.
4. **Salinan Kepada (S.K.):** Unit Jaminan Kualiti (UJK), Pegawai Peperiksaan, Ketua-Ketua Program, Fail Memo ODL.
5. **Klausa Penegasan:** Nyatakan dengan jelas bahawa pendaftaran portal LMS OpenLearning akan ditutup tepat jam 11:59 malam pada tarikh cut-off tersebut dan sebarang rayuan tidak akan dilayan.

### B. Template Teks Memorandum Rasmi Cut-Off
```markdown
KOLEJ TEKNOLOGI ANTARABANGSA CYBERNETICS (KTAC)
PUSAT PEMBELAJARAN TERBUKA DAN JARAK JAUH (ODL CENTRE)
---------------------------------------------------------------------------------
MEMORANDUM RASMI

KEPADA        : 1. Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA) (U.P.: En. Khairin Alang)
                2. Pasukan Pemasaran & Pengambilan (Marketing) (U.P.: En. Yunus & En. Azri)
                3. Jabatan Kewangan / Bursary (U.P.: Puan Faz)
DARIPADA      : Ketua Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (Head of ODL)
MELALUI       : Encik Muhammad Ihsan Lim bin Abdullah (Ketua Eksekutif KTAC)
S.K.          : 1. Puan Rafiza (Timbalan Ketua Eksekutif KTAC)
                2. Encik Amir (Pegawai Unit Jaminan Kualiti ODL - UJK ODL)
                3. Encik Abdullah (Pengurus Perkhidmatan Akademik / Pegawai Peperiksaan DAA)
                4. Puan Farizatul Akmar Johari (Pegawai Pereka Pengajaran - Instructional Designer / ID ODL)
                5. Puan Sairah (Ketua Unit Jaminan Kualiti KTAC - UJK)
                6. Semua Ketua Program (DEC, DPP, DPSM, DMND)
                7. Fail Pentadbiran ODL
TARIKH        : [Masukkan Tarikh Keluaran Memo]
NO. RUJUKAN   : KTAC/ODL/ADM/[TAHUN]/[BULAN]-[NO]
PERKARA       : MAKLUMAN TARIKH CUT-OFF PENGAMBILAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 
                MOD PEMBELAJARAN TERBUKA DAN JARAK JAUH (ODL) SEMESTER [NAMA SEMESTER]

---------------------------------------------------------------------------------

1. TUJUAN
Memorandum ini bertujuan untuk memaklumkan ketetapan tarikh akhir (Cut-Off Date) bagi 
pendaftaran dan kemasukan pelajar baharu program ODL Kolej Teknologi Antarabangsa 
Cybernetics (KTAC) bagi Semester [Nama Semester, cth: November Sesi 2026/2027].

2. PENETAPAN TARIKH CUT-OFF
Pihak Pusat ODL setelah berbincang bersama Jabatan DAA dan Jawatankuasa Akademik telah 
menetapkan tarikh akhir penerimaan pelajar baharu seperti ketetapan berikut:

   * Tarikh Akhir Pendaftaran Pelajar (Cut-Off) : [Tarikh, cth: 13 November 2026]
   * Masa Penguncian Sistem                    : Tepat 11:59 Malam
   * Program Terlibat                          : DEC, DPP, DPSM, DMND

3. JUSTIFIKASI & PEMATUHAN AKADEMIK
Penetapan tarikh cut-off ini adalah kritikal berasaskan faktor-faktor berikut:
   a) Memastikan pelajar mempunyai tempoh pembelajaran mandiri mencukupi untuk menyiapkan
      komponen Penilaian Berterusan (CA) yang membawa wajaran 70% markah keseluruhan.
   b) Memberi ruang masa kepada pelajar memenuhi pemantauan penglibatan modul LMS (minimum 50%) 
      sebelum peperiksaan akhir.
   c) Membolehkan Jabatan DAA mendaftarkan kod kursus pelajar ke dalam sistem MECCA bagi 
      pengeluaran slip peperiksaan yang sah tanpa sebarang ralat teknikal.

4. TINDAKAN JABATAN PEMASARAN & DAA
   a) Pasukan Pemasaran dipohon untuk memastikan semua borang pendaftaran calon yang telah
      membayar yuran komitmen diserahkan kepada DAA selewat-lewatnya pada [Tarikh Cut-off].
   b) Mana-mana calon yang mendaftar selepas tarikh tersebut hendaklah ditawarkan secara
      automatik ke sesi kemasukan semester berikutnya ([Nyatakan Semester Berikutnya]).

Segala perhatian, kerjasama dan sokongan padu daripada semua pihak yang terlibat amat dihargai 
demi memelihara standard kualiti dan integriti akademik program ODL KTAC.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK PENDIDIKAN"

Saya yang menjalankan amanah,

___________________________________
[NAMA KETUA ODL BARU]
Ketua Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (ODL Centre)
Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)
```

---

## 4️⃣ RUTIN 4: PENGURUSAN PELAJAR KEMASUKAN BERTERUSAN (ROLLING INTAKE SEBELUM CUT-OFF)

Oleh kerana pelajar baharu akan terus mendaftar secara harian sepanjang tempoh sebelum tarikh cut-off, Ketua ODL **TIDAK BOLEH** membiarkan mereka tanpa bimbingan sehingga semester tamat. Dua (2) tindakan mandatori wajib dilaksanakan:

### A. Tindakan 1: Edaran Segera Rekod & Kit Hari Mesra (Onboarding Pack)
Sebaik sahaja data pelajar baharu dimasukkan ke dalam Google Sheets *Rekod Pelajar ODL Semasa*, hantar mesej rasmi alu-aluan dalam tempoh **24 jam** melalui WhatsApp & Emel.

* **Format Template WhatsApp Welcome Pack Pelajar Baharu:**
```text
Tahniah & Selamat Datang ke Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)! 🎓

Pusat ODL KTAC mengalu-alukan pendaftaran anda bagi Program ODL Sesi [Nama Sesi]. 
Untuk memastikan anda dapat memulakan pengajian dengan lancar, sila ambil perhatian terhadap maklumat penting di bawah:

1️⃣ REKOD & SLIDE HARI MESRA PELAJAR (Sila Tonton):
Sila tonton rakaman sesi taklimat orientasi rasmi untuk memahami sistem pembelajaran ODL:
🔗 Pautan Rakaman Google Meet: [Masukkan URL Rakaman Drive / YouTube]
📑 Slaid Survival Guide ODL (PDF): [Masukkan URL Dokumen Panduan]

2️⃣ AKSES PORTAL PEMBELAJARAN (LMS OPENLEARNING):
Platform kuliah dan tugasan anda boleh diakses di:
🌐 URL Portal: https://www.openlearning.com/cybernetics
👤 ID Pengguna: [Emel Pelajar]
🔑 Kata Laluan Asal: [Password Sementara, cth: PelajarKTAC#2026]

3️⃣ JADUAL WAKTU KULIAH MAYA & GROUP WHATSAPP KELAS:
Sila sertai kumpulan WhatsApp subjek semester anda melalui pautan berikut:
📱 Group Rasmi Kursus: [Masukkan Link WhatsApp Group]

Sekiranya anda memerlukan sebarang bantuan teknikal navigasi sistem, sila hubungi meja bantuan Pusat ODL KTAC di talian: 013-313 1437.

Selamat maju jaya dalam pengajian anda!
Pusat Pengurusan ODL KTAC
```

---

### B. Tindakan 2: Penganjuran Hari Mesra Skala Kecil (Micro-Orientation / Bi-Weekly Check-in)
* **Kekerapan:** Wajib diadakan **sekurang-kurangnya 2 minggu sekali (bi-weekly)** sepanjang tempoh intake masih dibuka.
* **Format:** Sesi Google Meet santai dan padat berdurasi **45 hingga 60 minit**.
* **Waktu Sesuai:** Malam hari bekerja (cth: **Rabu / Khamis jam 8.30 malam**) atau **Sabtu pagi jam 10.00 pagi** (mengambil kira kelapangan waktu pelajar bekerjaya).
* **Pengendali:** Ketua ODL bersama Pegawai Pereka Pengajaran (Instructional Designer - Puan Farizatul Akmar Johari).
* **Pengisian Teras Sesi Skala Kecil:**
  1. **Semakan Teknikal Status Login:** Membantu pelajar yang belum berjaya log masuk ke OpenLearning LMS atau belum menerima pengesahan akaun.
  2. **Demonstrasi Muat Turun Modul SIM & CA Pertama:** Menunjukkan cara membaca modul topik dan tempat memuat turun soalan tugasan Penilaian Berterusan (Continuous Assessment).
  3. **Penjelasan Tarikh Serahan (Due Date):** Mengingatkan pelajar tentang tarikh akhir serahan tugasan bagi mengelakkan potongan markah lewat.
  4. **Sesi Q&A & Sokongan Emosi:** Memberi ruang kepada pelajar bertanyakan soalan secara langsung tanpa rasa segan.

---

## 5️⃣ RUTIN 5: PERJUMPAAN PENERANGAN PEPERIKSAAN AKHIR (1 MINGGU SEBELUM EXAM)

Peperiksaan akhir bagi pelajar ODL dikendalikan secara atas talian (*Final Assessment - FA*). Sesi taklimat khas **WAJIB** diadakan tepat **1 minggu sebelum minggu peperiksaan bermula**.

* **Rujukan Sesi KTAC:** Bagi peperiksaan Semester Jun 2026/2027, Taklimat Peperiksaan telah diadakan pada **Sabtu, 5 September 2026 (Malam)** sebelum kertas peperiksaan bermula pada pertengahan September dan Oktober.

> 🚨 **ARAHAN KHAS PENTADBIRAN KULIAH SESI NOVEMBER 2026/2027 (CHINESE NEW YEAR):**  
> * **Larangan Kelas Minggu ke-14 (1 – 7 Februari 2027):** Memandangkan Minggu ke-14 semester bertindih dengan cuti umum Hari Wilayah (1 Feb) dan sambutan **Tahun Baharu Cina (Chinese New Year - 6 & 7 Feb 2027)**, pihak kolej menetapkan bahawa **PENSYARAH DILARANG SAMA SEKALI MEMBUAT KELAS KULIAH (ONLINE GOOGLE MEET / KELAS SEGERAK) KEPADA PELAJAR** sepanjang minggu tersebut.  
> * **Pelan Tindakan Silibus & CA:** Semua pensyarah dikehendaki menghabiskan silibus kuliah dan mengumpul semua tugasan Continuous Assessment (CA 70%) selewat-lewatnya pada **Minggu ke-13 (31 Januari 2027)**.  
> * **Kronologi Menjelang Peperiksaan Akhir Sesi Nov 2026/2027:**  
>   1. *Minggu 13 (25 – 31 Jan 2027):* Kuliah Terakhir & Had Akhir Serahan CA 70%.  
>   2. *Minggu 14 (1 – 7 Feb 2027):* Cuti Perayaan Chinese New Year (**TIADA KELAS KULIAH**).  
>   3. *Minggu 15 (8 – 14 Feb 2027):* Minggu Ulangkaji (Study Week).  
>   4. *Tarikh Taklimat Peperiksaan:* **Sabtu, 13 Februari 2027 (Malam)** — tepat 1 minggu sebelum exam.  
>   5. *Minggu 16 – 17 (20 – 28 Feb 2027):* Peperiksaan Akhir (Final Examination).

### A. Format & Logistik Sesi Taklimat Peperiksaan
* **Platform:** Google Meet (Sesi penuh dirakam).
* **Sasaran Kehadiran:** Semua pelajar ODL yang mengambil kursus berpeperiksaan pada semester tersebut.
* **Panel Wajib Hadir:**
  1. **Ketua Pusat ODL** (Pengerusi Sesi).
  2. **Encik Abdullah (Pak Lah)** *(Pengurus Perkhidmatan Akademik / Pegawai Peperiksaan DAA)*.
  3. **Puan Faz (Bursary)** *(Pengesahan pelepasan slip peperiksaan)*.
  4. **Semua Ketua Program (DEC, DPP, DPSM, DMND)**.

### B. 7 Agenda Utama Taklimat Peperiksaan
1. **Penerangan Format Kertas Peperiksaan (FA):**
   - Menjelaskan sama ada kertas adalah berbentuk *Take-Home Exam (24 - 48 Jam)*, *Timed Online Exam (2 - 3 Jam)*, atau *Kajian Kes Terbuka*.
2. **Platform Muat Turun Soalan & Muat Naik Jawapan:**
   - Demonstrasi cara memuat turun kertas soalan peperiksaan dari portal rasmi atau Google Classroom Peperiksaan.
   - Format fail skrip jawapan yang diterima: **Format PDF Sahaja**, penamaan fail standard: `[KOD SUBJEK]_[NO MATRIK]_[NAMA PELAJAR].pdf`.
3. **Pematuhan Masa Penyerahan (Strict Submission Deadline):**
   - Menegaskan bahawa sistem akan ditutup tepat pada masa yang ditetapkan. Penyerahan lewat walaupun 1 minit boleh mengakibatkan skrip ditolak kecuali mendapat kelulusan khas.
4. **Integriti Akademik & Polisi Turnitin / AI:**
   - Mengingatkan pelajar tentang had semakan plagiarisme Turnitin (maksimum 30% keaslian).
   - Menjelaskan polisi larangan penyalahgunaan Generative AI tanpa parafrasa atau rujukan sah selaras dengan *Lampiran 1.2.5i SOP Penggunaan AI KTAC*.
5. **Syarat Pelepasan Yuran (Docket Clearance):**
   - Penerangan oleh pihak Bursary bahawa pelajar mesti menyelesaikan baki tunggakan yuran semester atau mempunyai jadual pembayaran sah untuk membolehkan slip peperiksaan dikeluarkan.
6. **Prosedur Kecemasan & Kemalangan (Special / Replacement Exam SOP):**
   - Sekiranya pelajar menghadapi kecemasan, kemalangan jalan raya, atau keuzuran perubatan yang disahkan hospital, mereka mesti memaklumkan kepada Pusat ODL dalam tempoh **24 jam** berserta dokumen bukti (Laporan Polis Trafik / Sijil Cuti Sakit Hospital Kerajaan) untuk permohonan Peperiksaan Khas di bawah kelulusan Lembaga Akademik (rujuk memo rujukan `KTAC/ODL/EXAM/2026/10-002`).
7. **Peringatan Syarat Lulus Gabungan (CA + FA):**
   - Pelajar mesti lulus komponen CA (minimum 28/70) dan komponen FA (minimum 12/30) dengan jumlah keseluruhan sekurang-kurangnya gred lulus (C = 50%).

---

## 6️⃣ RUTIN 6: DIREKTORI NAMA PEGAWAI & SENARAI JEMPUTAN RASMI

Bagi memastikan kelancaran setiap program ODL, berikut adalah **senarai nama pegawai utama KTAC, jawatan, dan peranan spesifik** yang wajib dijemput mengikut jenis program:

| Bil | Nama Pegawai | Jawatan & Jabatan di KTAC | Peranan & Slot Sesi | Sesi Yang Perlu Dijemput |
| :---: | :--- | :--- | :--- | :--- |
| **1.** | **Encik Muhammad Ihsan Lim bin Abdullah** | **Ketua Eksekutif KTAC** *(Chief Executive Officer)* | Amanat hala tuju kolej & penaung polisi ODL | Mesyuarat Lembaga Eksekutif *(Tidak hadir Hari Mesra)* |
| **2.** | **Puan Rafiza (Kak Rafiza)** | **Timbalan Ketua Eksekutif KTAC** *(Deputy CEO)* | Pemantauan pengurusan eksekutif kolej & penyeliaan dasar program ODL | Mesyuarat Pengurusan & Eksekutif *(Tidak hadir Hari Mesra)* |
| **3.** | **Encik Khairin Alang bin Alang Perang** | **Ketua Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA)** | Polisi akademik kolej, kalendar induk & kelulusan Senat | Mesyuarat Lembaga Akademik *(Tidak hadir Hari Mesra)* |
| **4.** | **Miss Umaimah** | **Pegawai Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA)** | Taklimat peraturan akademik, kalendar pengajian, syarat kredit & polisi penangguhan | Hari Mesra Umum (Slot Akademik DAA) |
| **5.** | **Ustaz Ali Akbar** | **Pegawai DAA / Pembangunan & Aktiviti Pelajar** | Taklimat penglibatan aktiviti pelajar, pembangunan sahsiah, nilai etika & komuniti ODL | Hari Mesra Umum (Slot Aktiviti DAA) |
| **6.** | **Pegawai Kaunselor (DSA)** | **Unit Kaunseling / Jabatan Hal Ehwal Pelajar (DSA)** | Bimbingan psikologi, motivasi belajar, kebajikan & pengurusan masa pelajar dewasa bekerjaya | Hari Mesra Umum & Hari Mesra Skala Kecil |
| **7.** | **Encik Faris (Bursary)** | **Pegawai Jabatan Kewangan / Bursary KTAC** | Penerangan jadual ansuran bulanan (bayaran sendiri), KWSP Akaun 2, surat bantuan zakat, serta penegasan TIADA PINJAMAN PTPTN | Hari Mesra Umum (Slot Bursary) |
| **8.** | **Puan Faz (Bursary)** | **Pegawai Kanan Kewangan / Bursary KTAC** | Penyelarasan memo rasmi cut-off, pengeluaran resit bayaran, penjejakan yuran & pelepasan slip peperiksaan | Mesyuarat Cut-Off & Taklimat Peperiksaan Akhir |
| **9.** | **Cik Najiha (Librarian KTAC)** | **Pegawai Perpustakaan KTAC** | Penerangan sistem e-Library, pangkalan data jurnal, penyelarasan pembelian e-buku & semakan keaslian Turnitin | Hari Mesra Umum (Slot Perpustakaan) |
| **10.** | **Encik Abdullah (Pak Lah)** | **Pengurus Perkhidmatan Akademik / Pegawai Peperiksaan (DAA)** | Taklimat jadual peperiksaan, dewan maya, format jawapan & pengendalian exam khas | Taklimat Peperiksaan Akhir (1 Minggu Sebelum Exam) |
| **11.** | **Encik Amir** | **Pegawai Unit Jaminan Kualiti ODL (UJK ODL)** | Pemantauan pematuhan kualiti COPPA-ODL MQA, audit penilaian akademik & semakan modul SIM ODL | Hari Mesra Umum & Audit Akademik ODL |
| **12.** | **Puan Farizatul Akmar Johari** | **Pegawai Pereka Pengajaran (Instructional Designer - ID ODL)** | Sokongan teknikal navigasi LMS OpenLearning, modul SIM digital, edaran rakaman Google Meet & reka bentuk instruksional | Semua Hari Mesra, Hari Mesra Skala Kecil & Taklimat Exam |
| **13.** | **Puan Sairah** | **Ketua Unit Jaminan Kualiti (UJK KTAC)** | Pengesahan dasar jaminan kualiti institusi KTAC | Mesyuarat Lembaga Akademik |
| **14.** | **Puan Sharifah (Kak Ira)** | **Pengurus Bahagian Sumber Manusia (HR)** | Penyelarasan rekod beban kerja (workload) pensyarah & insentif kelas live ODL | Mesyuarat Workload & Taklimat Pensyarah |
| **15.** | **Ketua Program DEC** | **Head of Program (Diploma Pendidikan Awal Kanak-Kanak)** | Penerangan struktur kursus DEC, amali pengajaran prasekolah & bimbingan tugasan CA | Hari Mesra Umum, Taklimat Exam & Hari Mesra Skala Kecil |
| **16.** | **Ketua Program DPSM** | **Head of Program (Diploma Pengurusan Sumber Manusia)** | Penerangan struktur kursus DPSM, kajian kes HR industri & bimbingan CA | Hari Mesra Umum, Taklimat Exam & Hari Mesra Skala Kecil |
| **17.** | **Ketua Program DPP** | **Head of Program (Diploma Pengurusan Perniagaan)** | Penerangan silibus kursus pengurusan & perakaunan perniagaan serta bimbingan CA | Hari Mesra Umum, Taklimat Exam & Hari Mesra Skala Kecil |
| **18.** | **Ketua Program DMND** | **Head of Program (Diploma Media Digital)** | Penerangan silibus media baharu, perisian kreatif digital & tugasan praktikal | Hari Mesra Umum, Taklimat Exam & Hari Mesra Skala Kecil |
| **19.** | **Encik Yunus & Encik Azri** | **Pegawai Kaunselor Pemasaran & Pengambilan (Marketing)** | Penyelarasan tarikh cut-off pengambilan, kuota intake minimum & data pendaftaran calon | Mesyuarat Penyelarasan Cut-off & Hari Mesra Umum |

---

## 7️⃣ STATUS AKREDITASI MQA & PERANCANGAN "NEXT MQA" (DPP, DPSM, DEC, DMND)

### A. Status Akreditasi Keseluruhan: Akreditasi Sementara (PA)
Berdasarkan peruntukan **Seksyen 39 Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007 (Akta 679)** dan standard **COPPA-ODL (Edisi Ke-2)**:
* Kesemua empat (4) program diploma ODL KTAC adalah berstatus **PARTIALLY ACCREDITED / AKREDITASI SEMENTARA (PA)**.
* **TIADA PROGRAM YANG TELAH MENDAPAT FULLY ACCREDITED (FA)** lagi buat masa ini.
* Ini adalah prosedur standard akademik kebangsaan: Setiap program baharu wajib beroperasi di bawah Akreditasi Sementara (PA) terlebih dahulu sepanjang tempoh pengajian perintis sehingga kohort pertama pelajar mencapai semester akhir.

### B. Matriks Status Akreditasi & Tarikh Sasaran Next MQA
| Program | Kod Kelulusan MQA | Status Terkini | Tarikh Kelulusan PA & Tempoh | Kohort Pertama Mendaftar | Status Kohort Semasa (Okt 2026) | Tarikh Wajib Hantar FA (Next MQA) | Unjuran Lawatan Audit Penuh MQA |
| :--- | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: |
| **DEC** (Awal Kanak-Kanak) | `MQA/PA 17520` | **Akreditasi Sementara (PA)** | 9 Julai 2024 (5 Tahun: Sah hingga 8 Julai 2029) | Jun 2025/2026 (31 Pelajar) | **Semester 5** (Nov 2026 – Mac 2027) | 🚨 **APRIL 2027** *(Kritikal: 2 bulan sebelum Praktikum Serentak Jun 2027)* | **Jun – September 2027** *(Semasa Praktikum F2F Serentak)* |
| **DPP** (Pengurusan Perniagaan) | `MQA/PA 18580` | **Akreditasi Sementara (PA)** | 13 Ogos 2025 (5 Tahun: Sah hingga 12 Ogos 2030) | Jun 2026/2027 | **Semester 2** (Nov 2026 – Mac 2027) | **Januari 2028** *(2 bulan sebelum Sem 6 Akhir)* | **Pertengahan 2028** |
| **DPSM** (Sumber Manusia) | `MQA/PA 18594` | **Akreditasi Sementara (PA)** | Ogos 2025 (5 Tahun: Sah hingga 2030) | Jun 2026/2027 | **Semester 2** (Nov 2026 – Mac 2027) | **Januari 2028** *(2 bulan sebelum Sem 6 Akhir)* | **Pertengahan 2028** |
| **DMND** (Media Baharu) | `MQA/PA 18719` | **Akreditasi Sementara (PA)** | 2025/2026 (5 Tahun: Sah hingga 2030/2031) | Sesi 2026/2027 (Kemasukan Nov 2026) | **Semester 1** (Nov 2026 – Mac 2027) | **Oktober / November 2028** *(2 bulan sebelum Sem 7 LI)* | **Awal 2029** *(Semasa Latihan Industri)* |

---

### C. Tindakan Paling Mendesak & Kritikal: Pelan & Tarikh Persediaan Akreditasi Penuh (FA) DEC
> ⚠️ **PERHATIAN SEGERA KETUA ODL BAHARU (DEADLINE SERAHAN FA MQA-02: APRIL 2027):**
> * Kohort sulung pelajar DEC (31 orang) yang mendaftar pada **Jun 2025** kini sedang berada di **Semester 5 (November 2026 – Mac 2027)**.
> * Mengikut ketetapan pengurusan akademik terkini:
>   - **Sesi Mac 2026/2027:** Pelajar yang mempunyai subjek tercicir akan menyelesaikannya, manakala pelajar on-track akan menunggu (standby).
>   - **Sesi Jun 2027/2028:** Kesemua pelajar Kohort 1 DEC akan memulakan **Semester Akhir (Praktikum Taska & Tadika Bersemuka 7 Kredit: `ECE2613D` & `ECE2624D`) SECARA SERENTAK BERSAMA-SAMA pada JUN 2027**.
> * Mengikut **Perkara 5 Surat Kelulusan MQA (Ruj: MQA.600-1/4/6 Jld. 10 (60))**:
>   > *"Permohonan Akreditasi Penuh hendaklah dikemukakan kepada MQA dalam tempoh dua (2) bulan sebelum kohort pertama pelajar memulakan semester akhir program. Kegagalan mengemukakan permohonan dalam tempoh yang ditetapkan boleh memberi kesan kepada tarikh mula Akreditasi program."*
> * Memandangkan semester akhir praktikum bermula pada **Jun 2027**, dossier permohonan **Akreditasi Penuh (Borang MQA-02) DEC MESTI DISERAHKAN KEPADA MQA SELEWAT-LEWATNYA PADA BULAN APRIL 2027**!

#### SOP & Garis Masa Fasa Persediaan FA DEC (Januari – Jun 2027):
1. **Fasa 1: Audit Fail Kursus & CLO-PLO (Januari – Februari 2027):**
   * Semak dan lengkapkan fail kursus (Course Files) Semester 1 hingga Semester 5 bersama pensyarah DEC.
   * Pastikan silibus Table 4, soalan & skema jawapan CA (70%), skrip peperiksaan akhir FA (30%), serta bukti moderasi tersedia.
2. **Fasa 2: Log LMS & Dokumen Penempatan Amali (Februari – Mac 2027):**
   * Ekstrak rekod analitik LMS OpenLearning (pastikan metrik interaksi SIM pelajar melepasi piawaian COPPA-ODL).
   * Kumpulkan surat persetujuan, LOI atau MOU penempatan praktikum fizikal di Taska dan Tadika berdaftar.
3. **Fasa 3: Penulisan MQA-02 & Mock Audit UJK (Mac – April 2027):**
   * Lengkapkan draf dokumen Borang MQA-02 meliputi 7 Bidang Penilaian Kualiti COPPA-ODL Edisi Ke-2.
   * Jalankan semakan dalaman dan pra-audit bersama Ts. Norsairah (Ketua UJK KTAC) dan En. Amir (UJK ODL).
4. **Fasa 4: Penyerahan Rasmi Dokumen FA ke MQA (DEADLINE: APRIL 2027):**
   * Hantar dossier permohonan lengkap MQA-02 secara rasmi ke portal MQA bersama bukti pembayaran fi pemprosesan akreditasi.
5. **Fasa 5: Lawatan Audit Tapak & Pemantauan Amali (Jun – September 2027):**
   * Menguruskan lawatan panel penilai MQA ke kampus KTAC serta sesi pemantauan praktikum pelajar di Taska/Tadika terpilih.

### D. Senarai Semak Persediaan Audit Akreditasi Penuh (FA)
Ketua ODL perlu berganding bahu bersama **Ts. Norsairah** (Ketua UJK KTAC) dan **Encik Amir** (UJK ODL) untuk melengkapkan:
1. **Borang MQA-02 (COPPA-ODL 2nd Edition):** Meliputi 7 Bidang Penilaian Kualiti (Visi, Rekabentuk Program, Penilaian Pelajar, Pemilihan Pelajar, Staf Akademik, Sumber Pendidikan & Pengurusan Program).
2. **Fail Kursus Lengkap (Course Files):** Mengandungi silibus Table 4, rubrik penilaian Continuous Assessment (CA 70%), skrip jawapan peperiksaan akhir (FA 30%), dan analisis pemetaan CLO-PLO.
3. **Log & Analisis LMS OpenLearning:** Bukti capaian pelajar melepasi 50% interaksi bahan pembelajaran kendiri (Self-Instructional Materials / SIM).
4. **Perjanjian Praktikum & Latihan Industri:** Dokumen MOU / LOI penempatan amali fizikal di premis Taska & Tadika berdaftar bagi DEC serta agensi kreatif bagi DMND.

### E. Pelan Penyelarasan Subjek Tercicir, Praktikum Bersama (Jun 2027/2028) & Unjuran Bulan Konvokesyen Pertama ODL (DEC)

> 🎓 **UNJURAN SEJARAH GRADUASI ODL KTAC (KOHORT SULUNG DEC):**  
> Program Diploma Pendidikan Awal Kanak-Kanak (DEC) adalah kumpulan pelajar perintis (kohort pertama seramai 31 pelajar mendaftar pada Jun 2025/2026) yang akan melakar sejarah sebagai **graduan pertama mod ODL bagi Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics**.

#### 1. Kitaran Tradisi Majlis Konvokesyen KTAC:
* Secara lazimnya, Majlis Konvokesyen Kolej Cybernetics diadakan **setiap tahun pada Bulan OKTOBER** (rujuk rekod takwim: *Majlis Konvokesyen Cybernetics Ke-23 telah berlangsung pada 17 – 18 Oktober 2026*).

#### 2. Ketetapan Penyelarasan Akademik Kohort 1 DEC (Pecahan Kumpulan & Praktikum Serentak):
Bagi memastikan kesemua pelajar kohort perintis DEC menamatkan pengajian dan bergraduasi secara serentak bersama-sama tanpa ada yang tertinggal (*no one left behind*):
1. **Sesi Mac 2026/2027 (Penyelesaian Subjek Tercicir):**
   * **Kumpulan A (Pelajar dengan Subjek Tercicir):** Sebahagian pelajar yang mempunyai subjek tertunggak akan mengambil dan menghabiskan subjek tercicir (*carry-over / repeat courses*) sepanjang sesi **Mac 2026/2027** ini agar semua baki kredit teori selesai sepenuhnya.
   * **Kumpulan B (Pelajar Tanpa Subjek Tercicir / On-Track):** Bagi pelajar yang tiada sebarang subjek tercicir, mereka akan **menunggu (*standby* / cuti semester)** untuk memberi laluan kepada rakan sekumpulan melengkapkan subjek tercicir.
2. **Sesi Jun 2027/2028 (Praktikum Serentak Bersama-Sama):**
   * **Kedua-dua Kumpulan A dan Kumpulan B akan menjalani Praktikum Bersemuka (Taska & Tadika - 7 Kredit) SECARA SERENTAK BERSAMA-SAMA pada Sesi JUN 2027/2028!**
   * Kursus Amali Bersemuka:
     - `ECE2613D`: Practicum Training I (Taska) [3 Kredit]
     - `ECE2624D`: Practicum Training II (Tadika) [4 Kredit]
   * Tempoh Pelaksanaan Praktikum Bersama: **Jun 2027 hingga Oktober 2027**.

#### 3. Implikasi Terhadap Garis Masa Graduasi & Bulan Majlis Konvokesyen Pertama ODL:
* **Bukan Konvokesyen Ke-24 (Oktober 2027):** Memandangkan praktikum serentak dijalankan pada **Jun – Oktober 2027**, pelajar DEC ODL masih berada dalam tempoh amali ketika Mesyuarat Lembaga Akademik LA 3/2027 bersidang pada Ogos 2027. Oleh itu, mereka **TIDAK SEMPAT** bergraduat pada Konvokesyen Ke-24 (Oktober 2027).
* **SASARAN RASMI GRADUASI KOHORT 1 DEC: BULAN OKTOBER / NOVEMBER 2028 (Majlis Konvokesyen Cybernetics Ke-25):**
  - **Oktober – Disember 2027:** Penilaian amali Taska & Tadika selesai dan markah dimuktamadkan oleh Unit Peperiksaan / DAA.
  - **Awal 2028 / Ogos 2028:** Kertas perakuan graduan lengkap Kohort 1 DEC ODL dibentangkan dan diluluskan secara rasmi dalam Mesyuarat Lembaga Akademik KTAC.
  - **Oktober / November 2028:** Kesemua pelajar Kohort Sulung DEC ODL diraikan bersama dalam **Majlis Konvokesyen Cybernetics Kali Ke-25** (atau melalui satu Sidang Khas Penganugerahan Graduasi ODL KTAC 2028) dengan sijil akreditasi penuh serta kod rasmi Malaysian Qualifications Register (MQR) MQA yang lengkap!

#### 4. Keputusan Minit Lembaga Akademik Bil. 3/2026 (27 Ogos 2026) & Penanda Aras Anugerah ODL:
* **Tarikh & Kitaran Mesyuarat LA:** Lembaga Akademik bersidang pada **27 Ogos 2026 (Khamis)** dipengerusikan oleh Cik Hjh Rafiza binti Mohd Asiar (Timbalan Ketua Eksekutif / Pengerusi Konvokesyen) bersama CEO En. Muhammad Ihsan Lim dan Setiausaha LA En. Khairin Alang (KJ HEA).
* **Kitaran Tetap Ogos:** Mesyuarat pengesahan tamat pengajian & anugerah konvokesyen sentiasa diadakan pada **akhir Ogos** setiap tahun. Oleh itu, senarai calon graduan Kohort 1 DEC ODL wajib dikemukakan kepada Setiausaha LA selewat-lewatnya Minggu Ke-2 Ogos 2027 untuk Sidang LA Bil. 3/2027.
* **5 Syarat Mandatori Kelayakan Anugerah:**
  1. PNGK / CGPA: **3.70 – 4.00**.
  2. Bebas Gred F: **Tiada kegagalan kursus**.
  3. Bebas Ulangan: **Tiada kursus repeat / re-sit**.
  4. Kehadiran: **$\ge$ 80%** (Bagi ODL: Interaksi LMS OpenLearning & webinar $\ge 80\%$).
  5. Tatatertib: **Bersih sebarang tindakan disiplin**.
* **Rubrik Merit 4 Kategori Aktiviti (Kelebihan Pelajar Bekerja ODL):**
  - Kategori A (20%): Kelab / Persatuan / Kelas
  - Kategori B (20%): Peringkat Kolej KTAC
  - Kategori C (30%): Projek Luar / Khidmat Masyarakat (CSR) / Komuniti
  - Kategori D (30%): Peringkat Kebangsaan / Antarabangsa
  > 💡 **Strategi ODL Head:** Wajaran Kategori C + D membawa **60% markah keseluruhan anugerah**! Pelajar ODL yang merupakan golongan dewasa bekerja berpeluang meraih markah penuh sekiranya dibimbing mengumpulkan portfolio CSR dan projek luar tempat kerja seawal Semester 4.
* **Penanda Aras Pemenang Anugerah (Benchmarking):**
  - **Anugerah Emas Pengerusi Cybernetics:** Nur Syazlina binti Azman (DEC, CGPA 3.96).
  - **Anugerah Gemilang Ketua Eksekutif:** Muhamad Nor Irfan bin Mohd Nasir (DCF, CGPA 3.91).
  - **Anugerah Cemerlang Program ODL:** Nur Mardhiyah (DEC, CGPA 3.94), Siti Aida (DPP, CGPA 3.88), Pretha Isha (DPSM, CGPA 3.89), Muhammad Firdaus (DMK/DMND, CGPA 3.82).

---

## 8️⃣ SENARAI SEMAK SERAHAN TUGAS (HANDOVER CHECKLIST UNTUK KETUA ODL BAHARU)

Sila gunakan senarai semak berikut sebagai panduan tindakan sepanjang 30 hari pertama memegang tugas:

- [ ] **Langkah 1: Akses Sistem & Kata Laluan**
  - Pastikan telah menerima akses akaun Admin Google Drive ODL.
  - Akses akaun Admin OpenLearning LMS KTAC (Kredensial ODL Master).
  - Akses portal pautan berpusat: `link-odl-berpusat.pages.dev` (Kata laluan Admin: `adminodl`).
  - Akses akaun rasmi TikTok ODL KTAC (`@cyberforensicsktac`):
    * Pautan Profil: [https://www.tiktok.com/@cyberforensicsktac?_t=8clYCPqNwmH&_r=1](https://www.tiktok.com/@cyberforensicsktac?_t=8clYCPqNwmH&_r=1)
    * Kaedah Log Masuk: **Sign In Using GOOGLE ACCOUNT**
    * Username: `cyberforensicsktac`
    * Password: `cyberforensics2019!`
  - Akses portal semakan data pelajar: `rekod-pelajar-odl-semasa.pages.dev` (PIN Keselamatan: `1234`).
  - Akses portal pengurusan intake pelajar: `odl-intake-pelajar.pages.dev`.
  - Akses portal sistem penilaian (CA & FA): `odl-penilaian.pages.dev`.
- [ ] **Langkah 2: Kalendar Semester Semasa**
  - Dapatkan salinan PDF Takwim Akademik Jaminan Kualiti terkini daripada DAA.
  - Kenal pasti tarikh mula kuliah, minggu peperiksaan akhir, dan cuti semester.
- [ ] **Langkah 3: Tetapkan Tarikh Hari Mesra & Tarikh Cut-off**
  - Pilih tarikh Hari Mesra Umum (Sabtu sebelum semester bermula).
  - Kira Minggu ke-4 atau ke-5 kuliah untuk menetapkan Tarikh Cut-off Pengambilan.
  - Draf dan edarkan Memorandum Rasmi Tarikh Cut-off kepada En. Khairin (DAA), En. Yunus (Marketing), dan Pn. Faz (Bursary).
- [ ] **Langkah 4: Sediakan Kit Onboarding Pelajar Baharu**
  - Kemas kini fail pautan rakaman Google Meet dan dokumen *ODL Survival Guide*.
  - Jalankan sesi Hari Mesra Skala Kecil secara dwi-mingguan (setiap 2 minggu sekali).
- [ ] **Langkah 5: Taklimat Peperiksaan Akhir**
  - Tetapkan tarikh taklimat 1 minggu sebelum exam bersama En. Abdullah (Pak Lah) dan Pn. Faz (Bursary).
  - Muat naik rakaman taklimat ke Google Drive ODL dan kongsikan pautan kepada semua pelajar.
- [ ] **Langkah 6: Penyelarasan Pembelian E-Buku Rujukan DEC ODL (Pn. Soffia & Cik Najiha / Librarian KTAC)**
  - Dapatkan kemas kini senarai buku rujukan dalam talian (e-book) kursus DEC daripada **Pn. Soffia (DEC)**.
  - Kenal pasti butiran **1 naskhah buku online** yang telah dibeli melalui akaun **e-Sentral (eCentral)** Pn. Soffia (rekod tuntutan bayaran balik / akses pelajar).
  - Dapatkan senarai penuh (*list-kan*) baki tajuk buku rujukan DEC mengikut kod kursus Table 4 yang perlu disediakan.
  - Kemukakan senarai baki buku kepada **Pegawai Perpustakaan KTAC (Cik Najiha / Librarian)** agar pembelian rasmi institusi dapat dibuat secara terus ke pangkalan data e-Library KTAC.
- [ ] **Langkah 7: Pengurusan Kandungan Media Sosial & Promosi Video TikTok ODL**
  - Mengurus dan menjadualkan video hebahan pengambilan intake pelajar ODL baharu ke akaun TikTok rasmi `@cyberforensicsktac`.
  - Memuat naik video testimoni pelajar, klip suasana pembelajaran hujung minggu/malam, dan pengumuman penutupan tarikh cut-off intake.
  - Fail simpanan video tempatan: `ODL-WEB-CENTRE/tiktok-odl`.

---

*Manual ini disediakan dengan penuh rasa tanggungjawab demi memastikan kecemerlangan pengurusan ODL KTAC berkekalan.*