Cybernetics ODL Document Centralization Hub

Log Masuk Pentadbir (Admin)

Masukkan kata laluan untuk mengurus pautan dan video direktori ODL.

Borang Pengurusan Pautan

Tajuk Dokumen / Folder *

Kategori Utama *

Jenis Pautan *

Pautan URL (Google Drive / Web) (Pilihan / Boleh Dibiarkan Kosong)

Jika dibiarkan kosong, butang akan dipaparkan sebagai "Akan Dikemaskini" kepada pensyarah.

Penerangan / Nota untuk Pensyarah

Label / Tag Ringkas (Pilihan)

Video Taklimat / Panduan

Video ini akan dipaparkan di bahagian atas kategori untuk pensyarah.

Video Panduan ODL

Kolej Cybernetics

Sandaran Data & Portabiliti

Muat turun semua link dan video atau pulihkan data bila berpindah pelayan.

Eksport Salinan Penuh

Simpan fail odl-full-backup.json ke dalam komputer anda.

Pulihkan / Import Data

Muat naik fail backup JSON untuk menyalin semula senarai dokumen & video.

Pilih Fail Backup JSON

Media Sosial & Promosi ODL Akses Admin ODL

Akaun Rasmi TikTok ODL Cybernetics

Kredensial rasmi pentadbir untuk penerbitan kempen video dan promosi intake ODL.

Profil Rasmi TikTok @cyberforensicsktac

Buka TikTok

Maklumat Log Masuk Pentadbir (Admin Login) SIGN IN USING GOOGLE ACCOUNT

Kaedah Autentikasi:

Sign In Using GOOGLE ACCOUNT

Username: cyberforensicsktac

Password:

••••••••••••••••

Panduan Pentadbir & Pemasaran ODL:

Gunakan akaun ini untuk memuat naik video promosi pengambilan intake pelajar ODL baharu.
Klip sedutan Hari Mesra, testimoni pelajar bekerjaya, dan tip pengajian fleksibel mod ODL boleh dijadualkan melalui akaun ini.
Folder simpanan video tempatan: ODL-WEB-CENTRE/tiktok-odl.

Rekod Kredensial Rasmi Pentadbir ODL KTAC

Dokumen Rasmi Serahan Tugas SOP Pengoperasian ODL KTAC

Panduan Rutin & Serahan Tugas Ketua ODL (ODL Head Handover Manual)

SOP Operasi Semester, Takwim Hari Mesra, Penetapan Tarikh Cut-off & Direktori Jemputan KTAC.

Fail Penuh (.md)

Prinsip Pengurusan Mod ODL KTAC

Majoriti pelajar ODL adalah golongan dewasa bekerjaya (working adults). Kejayaan operasi ODL bergantung kepada kejituan takwim, edaran rakaman segera, komunikasi dwimingguan yang konsisten, dan penutupan tarikh cut-off yang tegas bagi melindungi integriti akademik MQA.

1 Pra-Semester

Hari Mesra Umum (Orientasi)

Diadakan 1 - 2 minggu sebelum semester bermula (Sabtu 10:00 pagi via GM) dipimpin Ketua ODL bersama Miss Umaimah (DAA), Ustaz Ali Akbar, Kaunselor, Faris (Bursary), Najiha (Librarian) & HoP.

2 Awal Semester

Penetapan Tarikh Cut-Off

Menetapkan tarikh tutup pendaftaran intake pada Minggu ke-4 hingga Minggu ke-5 kuliah untuk memberi masa pelajar siapkan 70% CA.

3 Pekeliling

Keluarkan Memo Rasmi Cut-Off

Mengeluarkan memorandum rasmi bertulis kepada DAA, Marketing & Bursary melalui CEO bagi memuktamadkan penutupan intake.

4 Rolling Intake

Edar Rakaman & Sesi 2 Minggu Sekali

Pelajar yang masuk berterusan sebelum cut-off wajib diberikan rakaman Hari Mesra & diadakan Hari Mesra Skala Kecil 2 minggu sekali.

5 Pra-Peperiksaan

Penerangan Peperiksaan (1 Minggu Sebelum)

Sesi taklimat peperiksaan akhir diadakan tepat 1 minggu sebelum exam merangkumi format FA, portal exam, Turnitin, AI & clearance yuran.

6 Stakeholders

Penyelarasan Jemputan Pegawai

Memastikan nama pegawai berkepentingan (CEO, DAA, Bursary, Library, Ketua Program, ID, Marketing) dijemput mengikut kesesuaian slot sesi.

Arahan Operasi Sesi Nov 2026/2027 Minggu ke-14: 1 – 7 Februari 2027

🚨 DILARANG MENGADAKAN KELAS KULIAH PADA MINGGU KE-14 (TAHUN BAHARU CINA / CHINESE NEW YEAR)

Memandangkan Minggu ke-14 semester bertindih dengan cuti umum Hari Wilayah (1 Feb 2027) dan sambutan perayaan Tahun Baharu Cina (Chinese New Year - 6 & 7 Feb 2027), pihak pengurusan ODL menetapkan bahawa PENSYARAH DILARANG SAMA SEKALI MENGADAKAN KELAS KULIAH (ONLINE GOOGLE MEET / KELAS SEGERAK) KEPADA PELAJAR sepanjang minggu tersebut.

Tindakan Pensyarah & Pelajar:

• Semua silibus kuliah, sesi perbincangan dan tugasan Continuous Assessment (CA 70%) wajib selesai selewat-lewatnya pada Minggu ke-13 (31 Januari 2027).

• Minggu ke-14 dikhususkan untuk rehat perayaan pelajar. Selepas itu, pelajar akan memasuki Minggu Ulangkaji (Study Week: 8 – 14 Feb 2027) dan Peperiksaan Akhir bermula 20 Feb 2027.

A. Hari Mesra Umum (Grand Orientation)

Dipimpin Penuh oleh Ketua ODL

Mesti dilaksanakan sebelum semester bermula (1 hingga 2 minggu sebelum tarikh pertama kuliah), kebiasaannya pada hari Sabtu jam 10:00 pagi secara dalam talian (Google Meet).

Barisan Pegawai Hari Mesra (Tanpa Penglibatan CEO, Timbalan CEO & Ketua DAA) Durasi: 2 Jam 30 Minit

1. Ketua ODL & ID Ucaptama Hala Tuju, Ekosistem ODL & Navigasi LMS OpenLearning

2. Miss Umaimah (DAA) Polisi Akademik, Kalendar Pengajian, Kredit & Syarat Lulus

3. Ustaz Ali Akbar (DAA) Aktiviti & Pembangunan Sahsiah Pelajar ODL

4. Pegawai Kaunselor (DSA) Bimbingan Kerjaya, Motivasi & Pengurusan Masa Bekerjaya

5. Encik Faris (Bursary) Ansuran Sendiri, KWSP Akaun 2, Zakat & Penegasan TIADA PTPTN

6. Cik Najiha (Librarian) Akses e-Library KTAC, Jurnal Digital & Semakan Turnitin

Rujukan Sesi Jun 2026:

Telah diadakan pada 6 Jun 2026 (Sabtu, 10:00 Pagi) melalui Google Meet.

Rujukan Sesi Nov 2026:

Ditetapkan pada 31 Oktober 2026 (Sabtu, 10:00 Pagi) sebelum kuliah Nov bermula.

B. Pengurusan Pelajar Terus Masuk (Rolling Intake Sebelum Cut-off)

Sebelum tarikh cut-off tiba, pelajar baharu akan sentiasa mendaftar masuk secara harian / berperingkat. Anda wajib menguruskan mereka melalui dua (2) tindakan:

Edaran Rakaman & Kit Onboarding Serta-merta: Setiap pelajar yang baru didaftarkan wajib dihantar rakaman Google Meet Hari Mesra Umum berserta PDF *ODL Survival Guide* dan panduan login LMS dalam tempoh 24 jam.
Hari Mesra Skala Kecil (Micro-Orientation / Bi-Weekly): Wajib diadakan sekurang-kurangnya 2 minggu sekali. Sesi ringkas 45-60 minit pada waktu malam (8:30 malam) atau Sabtu pagi bersama Ketua ODL & Pegawai ID (Puan Farizatul Akmar Johari) untuk semak akaun LMS, pendaftaran subjek, dan Q&A santai.

Template Siaran WhatsApp Welcome Pack (Pelajar Baharu Masuk Lewat)

Tahniah & Selamat Datang ke Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)! 🎓

Pusat ODL KTAC mengalu-alukan pendaftaran anda bagi Program ODL Sesi [Nama Sesi]. 
Untuk memastikan anda dapat memulakan pengajian dengan lancar, sila ambil tindakan berikut:

1️⃣ REKOD HARI MESRA PELAJAR (Sila Tonton):
Sila tonton rakaman sesi orientasi untuk memahami perjalanan sistem pembelajaran ODL:
🔗 Pautan Rakaman Google Meet: [URL Rakaman Drive / YouTube]
📑 Slaid Survival Guide ODL (PDF): [Pautan Folder Google Drive]

2️⃣ AKSES PORTAL PEMBELAJARAN (LMS OPENLEARNING):
Platform kuliah, modul SIM dan tugasan anda boleh diakses di:
🌐 URL Portal: https://www.openlearning.com/cybernetics
👤 ID Pengguna: [Emel Pelajar]
🔑 Kata Laluan Asal: [Password Sementara, cth: PelajarKTAC#2026]

3️⃣ SESI HARI MESRA SKALA KECIL (ONLINE MEET):
Bagi menyantuni pelajar baharu, kami mengadakan perjumpaan semakan teknikal secara dwimingguan:
📅 Tarikh & Masa Sesi Seterusnya: [Hari, Tarikh, Jam 8.30 Malam]
🔗 Pautan Google Meet: https://meet.google.com/odd-auiw-tnb

Sebarang persoalan, sila hubungi Meja Bantuan ODL KTAC di talian: 013-313 1437. Selamat maju jaya!

Polisi Kewangan Rasmi ODL KTAC TIADA PINJAMAN PTPTN

Saluran Pembayaran Yuran ODL: Sendiri, KWSP & Zakat Sahaja

Pihak ODL Head dan Pasukan Pemasaran (Marketing) TIDAK DIBENARKAN menjanjikan pembiayaan PTPTN kepada pelajar kerana program diploma mod ODL tidak menyediakan pinjaman PTPTN. Pembayaran yuran pengajian hanya boleh dibuat melalui tiga (3) kaedah rasmi:

1. Bayaran Sendiri / Ansuran

Pelajar membayar yuran secara penuh atau memilih pelan ansuran bulanan tetap terus ke akaun rasmi KTAC melalui perbankan internet (FPX) atau kad debit/kredit.

2. Pengeluaran KWSP (Akaun 2)

Pengeluaran simpanan pendidikan daripada Akaun 2 (Akaun Sejahtera) KWSP bagi pelajar bekerjaya. Pihak Bursary akan mengeluarkan surat pengesahan & invois yuran rasmi.

3. Bantuan Zakat (Asnaf)

Permohonan bantuan zakat pendidikan negeri (cth: Lembaga Zakat Selangor - LZS, Baitulmal MAIWP). ODL Centre menyediakan surat sokongan rasmi permohonan asnaf.

Prosedur Pengeluaran Memorandum Rasmi Cut-Off

Ketua ODL wajib mengeluarkan Memorandum Rasmi bertulis selewat-lewatnya pada Minggu ke-2 hingga Minggu ke-3 kuliah bagi memuktamadkan tarikh cut-off kepada semua jabatan:

1. Penerima Utama (Kepada):

DAA (En. Khairin Alang), Marketing (En. Yunus/Azri), Bursary (Pn. Faz).

2. Melalui:

Encik Muhammad Ihsan Lim (Ketua Eksekutif KTAC).

3. Salinan Kepada (S.K.):

Timbalan CEO (Pn. Rafiza), UJK ODL (En. Amir), Pegawai Exam (Pak Lah), ID ODL (Pn. Farizatul Akmar Johari), Ketua UJK (Pn. Sairah), Semua KP & Fail ODL.

Draf Piawai Memorandum Makluman Tarikh Cut-Off ODL

KOLEJ TEKNOLOGI ANTARABANGSA CYBERNETICS (KTAC)
PUSAT PEMBELAJARAN TERBUKA DAN JARAK JAUH (ODL CENTRE)
---------------------------------------------------------------------------------
MEMORANDUM RASMI

KEPADA        : 1. Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA) (U.P.: En. Khairin Alang)
                2. Pasukan Pemasaran & Pengambilan (Marketing) (U.P.: En. Yunus & En. Azri)
                3. Jabatan Kewangan / Bursary (U.P.: Puan Faz)
DARIPADA      : Ketua Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (Head of ODL)
MELALUI       : Encik Muhammad Ihsan Lim bin Abdullah (Ketua Eksekutif KTAC)
S.K.          : 1. Puan Rafiza (Timbalan Ketua Eksekutif KTAC)
                2. Encik Amir (Pegawai Unit Jaminan Kualiti ODL - UJK ODL)
                3. Encik Abdullah (Pengurus Perkhidmatan Akademik / Pegawai Peperiksaan DAA)
                4. Puan Farizatul Akmar Johari (Pegawai Pereka Pengajaran - Instructional Designer / ID ODL)
                5. Puan Sairah (Ketua Unit Jaminan Kualiti KTAC - UJK)
                6. Semua Ketua Program (DEC, DPP, DPSM, DMND)
                7. Fail Pentadbiran ODL
TARIKH        : [Tarikh Memo Dikeluarkan]
NO. RUJUKAN   : KTAC/ODL/ADM/[TAHUN]/[NO]
PERKARA       : MAKLUMAN TARIKH CUT-OFF PENGAMBILAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 
                MOD PEMBELAJARAN TERBUKA DAN JARAK JAUH (ODL) SEMESTER [NAMA SEMESTER]

---------------------------------------------------------------------------------
1. TUJUAN
Memorandum ini bertujuan untuk memaklumkan ketetapan tarikh akhir (Cut-Off Date) bagi 
pendaftaran dan kemasukan pelajar baharu program ODL KTAC bagi Semester [Nama Semester].

2. PENETAPAN TARIKH CUT-OFF
Pihak Pusat ODL setelah berbincang bersama pihak DAA telah menetapkan tarikh akhir penerimaan 
pelajar baharu seperti ketetapan berikut:
   * Tarikh Akhir Pendaftaran Pelajar (Cut-Off) : [Masukkan Tarikh, cth: 13 November 2026]
   * Masa Penguncian Pendaftaran LMS            : Tepat 11:59 Malam
   * Program Terlibat                           : DEC, DPP, DPSM, DMND

3. JUSTIFIKASI & PEMATUHAN AKADEMIK
Penetapan tarikh ini adalah kritikal berasaskan faktor-faktor berikut:
   a) Memastikan pelajar mempunyai tempoh pembelajaran mencukupi untuk menyiapkan tugasan 
      Continuous Assessment (CA) yang membawa wajaran 70% markah keseluruhan.
   b) Memberi masa pelajar memenuhi pemantauan penglibatan modul LMS (minimum 50%) sebelum exam.
   c) Membolehkan DAA mendaftarkan kod kursus pelajar ke dalam sistem MECCA tanpa sebarang ralat.

4. TINDAKAN JABATAN PEMASARAN & DAA
   a) Pasukan Pemasaran dipohon untuk memastikan semua borang pendaftaran diserahkan kepada DAA 
      selewat-lewatnya pada tarikh cut-off tersebut.
   b) Calon yang mendaftar selepas tarikh tersebut hendaklah ditawarkan secara automatik ke sesi 
      kemasukan semester berikutnya.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK PENDIDIKAN"
[NAMA KETUA ODL BARU]
Ketua Pusat Pembelajaran Terbuka dan Jarak Jauh (ODL Centre)
Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC)

Waktu Pelaksanaan Taklimat Peperiksaan Akhir (FA Briefing)

Sesi perjumpaan penerangan peperiksaan akhir WAJIB diadakan tepat 1 minggu sebelum minggu peperiksaan bermula secara Google Meet berskala penuh kepada semua pelajar ODL berdaftar.

Rujukan Sesi Peperiksaan Lalu: Bagi Peperiksaan Akhir Semester Jun 2026/2027, Taklimat Peperiksaan telah diadakan pada Sabtu, 5 September 2026 (Malam) sebelum peperiksaan bermula pada pertengahan September 2026.

Takwim Sesi Semasa (Semester Nov 2026/2027):

• Minggu 14 (1 – 7 Feb 2027): 🚨 DILARANG MENGADAKAN KELAS sempena cuti Hari Wilayah & Tahun Baharu Cina (CNY: 6–7 Feb 2027).
• Minggu 15 (8 – 14 Feb 2027): Minggu Ulangkaji (Study Week).
• Tarikh Taklimat Peperiksaan: 13 Februari 2027 (Sabtu Malam, tepat 1 minggu sebelum exam).
• Minggu 16 – 17 (20 – 28 Feb 2027): Peperiksaan Akhir (Final Examination).

7 Agenda Wajib Diterangkan Dalam Sesi Taklimat:

1. Format Soalan Akhir (FA):

Penerangan bentuk kertas soalan (Take-Home Exam 24-48 jam atau Timed Online Exam 2-3 jam).

2. Portal Peperiksaan & Muat Naik:

Demonstrasi tempat muat turun soalan dan had masa penyerahan skrip jawapan dalam bentuk PDF.

3. Integriti Turnitin & Dasar AI:

Peringatan had plagiarisme Turnitin (< 30%) dan larangan menjana jawapan secara langsung melalui Gen-AI.

4. Syarat Lulus Gabungan (CA + FA):

Wajaran rasmi: CA 70% (min 28/70) + FA 30% (min 12/30). Pelajar wajib lulus kedua-dua komponen.

5. Pelepasan Yuran (Exam Docket):

Penerangan oleh Bursary bahawa pelajar mesti menyelesaikan baki yuran untuk slip menduduki peperiksaan.

6. SOP Peperiksaan Khas / Kemalangan:

Tatacara permohonan Replacement Exam sekiranya berlaku kemalangan/keuzuran hospital dalam tempoh 24 jam.

Direktori Stakeholders & Pegawai Yang Perlu Dijemput

Pastikan surat jemputan atau jemputan kalendar Google Meet diedarkan sekurang-kurangnya 5 hari bekerja sebelum tarikh majlis.

Nama Pegawai	Jawatan / Jabatan	Peranan Dalam Sesi	Sesi Jemputan
Encik Muhammad Ihsan Lim bin Abdullah	Ketua Eksekutif KTAC (CEO)	Amanat Hala Tuju Kolej & Penaung Polisi ODL	Lembaga Eksekutif
Puan Rafiza (Kak Rafiza)	Timbalan Ketua Eksekutif KTAC (Deputy CEO)	Pemantauan Pengurusan Eksekutif & Dasar ODL	Mesyuarat Eksekutif
Encik Khairin Alang bin Alang Perang	Ketua Jabatan DAA	Polisi Akademik Kolej, Kalendar Induk & Kelulusan Senat	Lembaga Akademik
Miss Umaimah	Jabatan Hal Ehwal Akademik (DAA)	Taklimat Polisi Akademik, Kalendar Pengajian, Kredit & Syarat Lulus	Hari Mesra Umum
Ustaz Ali Akbar	Pegawai DAA / Pembangunan & Aktiviti	Taklimat Aktiviti Pelajar, Sahsiah, Nilai Etika & Komuniti ODL	Hari Mesra Umum
Pegawai Kaunselor (DSA)	Unit Kaunseling / Jabatan Hal Ehwal Pelajar (DSA)	Bimbingan Kaunseling Kerjaya, Motivasi Belajar, Kebajikan & Pengurusan Masa Bekerjaya	Hari Mesra Umum
Encik Faris (Bursary)	Jabatan Kewangan KTAC	Taklimat Kaedah Bayaran: Ansuran Bulanan Sendiri, Pengeluaran KWSP Akaun 2, Bantuan Zakat LZS/Baitulmal ⚠️ TIADA PINJAMAN PTPTN BAGI MOD ODL	Hari Mesra Umum
Puan Faz (Bursary)	Pegawai Kanan Jabatan Kewangan KTAC	Penyelarasan Memo Cut-Off, Penjejakan Bayaran Yuran, Surat Rasmi Kewangan & Pelepasan Slip Exam	Cut-Off & Exam
Cik Najiha (Librarian)	Unit Perpustakaan KTAC	Akses e-Library, Pembelian E-Buku Rujukan & Semakan Turnitin	Hari Mesra Umum
Encik Abdullah (Pak Lah)	Pegawai Peperiksaan DAA	Jadual Exam, Format FA & SOP Exam Khas	Taklimat Exam
Encik Amir	Pegawai Unit Jaminan Kualiti ODL (UJK ODL)	Pematuhan COPPA-ODL MQA, Audit Penilaian & Semakan Modul SIM	Hari Mesra & Audit
Puan Farizatul Akmar Johari	Pegawai Pereka Pengajaran (Instructional Designer - ID ODL)	Navigasi LMS OpenLearning, Modul SIM Digital & Edaran Rakaman	Semua Sesi ODL
Puan Sairah	Ketua Unit Jaminan Kualiti KTAC (UJK)	Dasar Standard Kualiti Institusi KTAC	Lembaga Akademik
Puan Sharifah (Kak Ira)	Pengurus Bahagian Sumber Manusia (HR)	Penyelarasan Rekod Beban Kerja Pensyarah & Insentif Kuliah Live	Taklimat Pensyarah
Ketua Program DEC	HoP Pendidikan Awal Kanak-Kanak	Breakout Room DEC, Silibus & Amali ECE	Semua Sesi
Ketua Program DPSM	HoP Pengurusan Sumber Manusia	Breakout Room DPSM, Kursus HR & Tugasan	Semua Sesi
Ketua Program DPP	HoP Pengurusan Perniagaan	Breakout Room DPP, Kursus Perniagaan & CA	Semua Sesi
Ketua Program DMND	HoP Media Digital	Breakout Room DMND, Perisian & Portfolio	Semua Sesi
Encik Yunus & Encik Azri	Kaunselor Pemasaran (Marketing)	Penyelarasan Tarikh Cut-off & Kuota Calon	Hari Mesra & Cut-off

Status Akreditasi Keseluruhan: Akreditasi Sementara (PA) Seksyen 39 Akta MQA 2007 (COPPA-ODL 2nd Edition)

Semua 4 Program ODL Berstatus "Partially Accredited" (Akreditasi Sementara - PA)

Keempat-empat program ODL (DPP, DPSM, DEC, DMND) telah memperoleh kelulusan Perakuan Akreditasi Sementara (PA) daripada Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) bagi tempoh sah laku 5 Tahun. Belum ada program yang berstatus Fully Accredited (FA) kerana mengikut syarat Seksyen 39 & Perkara 5 surat kelulusan MQA, permohonan Akreditasi Penuh (FA) hanya boleh dan wajib dihantar 2 bulan sebelum kohort pertama pelajar memulakan semester akhir program.

Matriks Status Akreditasi & Tarikh Sasaran Next MQA (DPP, DPSM, DEC, DMND)

Kemaskini: Oktober 2026

Program & Kod	Status Terkini	Tarikh Lulus PA	Kohort 1 (Mula)	Status Kohort Semasa	Tarikh Hantar FA (Next MQA)	Unjuran Audit FA
DEC MQA/PA 17520	Akreditasi Sementara (PA)	9 Julai 2024 Sah hingga Julai 2029	Jun 2025/2026	Semester 5 (Nov 2026)	🚨 APRIL 2027 (2 bln sblm Praktikum Jun 2027)	Jun – September 2027 Audit F2F Praktikum Taska/Tadika
DPP MQA/PA 18580	Akreditasi Sementara (PA)	13 Ogos 2025 Sah hingga Ogos 2030	Jun 2026/2027	Semester 2 (Nov 2026)	Januari 2028 (2 bln sblm Sem 6 Akhir)	Pertengahan 2028 Lawatan Audit FA MQA
DPSM MQA/PA 18594	Akreditasi Sementara (PA)	Ogos 2025 Sah hingga 2030	Jun 2026/2027	Semester 2 (Nov 2026)	Januari 2028 (2 bln sblm Sem 6 Akhir)	Pertengahan 2028 Lawatan Audit FA MQA
DMND MQA/PA 18719	Akreditasi Sementara (PA)	2025 / 2026 Sah hingga 2030/2031	Sesi 2026/2027	Semester 1 (Nov 2026)	Okt / Nov 2028 (2 bln sblm Sem 7 LI)	Awal 2029 Audit LI Industri & Studio

Tindakan Paling Mendesak: Permohonan FA Program DEC (Deadline: April 2027)

Kohort 1 DEC (31 pelajar) kini berada di Semester 5 (November 2026 – Mac 2027). Mengikut pelan operasi terkini, subjek tercicir diselesaikan pada Mac 2026/2027 manakala praktikum bersemuka Taska & Tadika bermula secara serentak bersama-sama pada Jun 2027/2028. Berdasarkan syarat MQA, permohonan Akreditasi Penuh (Borang MQA-02) MESTI DIHANTAR PADA APRIL 2027 (2 BULAN SEBELUM PRAKTIKUM JUN 2027 BERMULA). Fasa audit fail kursus (Course Files) dan semakan UJK perlu dijalankan rapi sepanjang Januari – Mac 2027.

Penyelarasan Bersama Unit Jaminan Kualiti (UJK)

ODL Head baharu perlu bekerjasama rapat dengan Ts. Norsairah binti Mohd Ghazali (Ketua UJK KTAC) dan Encik Amir (UJK ODL) bagi memastikan:
1. Dokumen Course File, Table 4, Rubrik Penilaian CA & FA siap dikemaskini.
2. Bukti interaksi modul SIM & log kehadiran LMS pelajar melepasi 50%.
3. Perjanjian persefahaman (MOU/Surat Kerjasama) bersama taska/tadika dan majikan industri telah ditandatangani.

Sejarah Graduasi ODL KTAC Kohort Sulung DEC (31 Pelajar)

Penyelarasan Subjek Tercicir (Mac 2026/2027), Praktikum Bersama (Jun 2027/2028) & Konvokesyen Ke-25 (Okt 2028)

Ketetapan khas pengurusan akademik bagi kohort perintis DEC (31 pelajar) untuk memastikan semua pelajar tamat dan bergraduasi secara serentak bersama-sama:

📚 1. Sesi Mac 2026/2027: Selesai Subjek Tercicir vs Menunggu

Sebahagian pelajar yang mempunyai subjek tertunggak akan mengambil dan menghabiskan subjek tercicir pada sesi Mac 2026/2027. Pelajar yang tiada subjek tercicir (rekod bersih) akan menunggu (standby / cuti tanpa kelas) untuk memberi laluan kepada rakan sekumpulan.

🎓 2. Sesi Jun 2027/2028: Praktikum Serentak & Konvo Ke-25 (Okt 2028)

Kedua-dua kumpulan akan turun praktikum serentak bersama-sama pada JUN 2027/2028 (Taska & Tadika 7 Kredit). Setelah selesai amali pada Oktober 2027, kesemua mereka akan bergraduasi rasmi bersama-sama dalam Majlis Konvokesyen Ke-25 pada OKTOBER / NOVEMBER 2028!

Rujukan Rasmi: Mesyuarat Lembaga Akademik KTAC Bil. 3/2026 (27 Ogos 2026)

Tindakan Operasi Perolehan Buku Khusus Program DEC ODL (e-Sentral / eCentral)

Penyelarasan Buku Rujukan Dalam Talian (Online E-Books) DEC: Pn. Soffia & Librarian KTAC

Pusat ODL sedang menyelaras pembelian rasmi buku rujukan digital bagi program Diploma Pendidikan Awal Kanak-Kanak (DEC) dengan ketetapan berikut:

1. Buku di Bawah Akaun eCentral Pn. Soffia (1 Buku)

Pn. Soffia memiliki 1 naskhah buku online yang telah dibeli menggunakan akaun e-Sentral (eCentral) beliau. Pn. Soffia perlu mengemukakan maklumat tajuk, kod kursus, resit/invois bagi tujuan tuntutan bayaran balik (reimbursement) ODL, serta kaedah perkongsian akses kepada pelajar.

2. Baki Buku Perlu Disenaraikan (Librarian Beli Sendiri)

Pn. Soffia perlu menyenaraikan (list-kan) kesemua baki tajuk buku rujukan DEC yang diperlukan mengikut kod kursus Table 4 DEC. Baki buku-buku tersebut akan diuruskan dan dibeli terus secara rasmi oleh Pegawai Perpustakaan KTAC (Librarian) ke dalam koleksi e-Library KTAC.

Tindakan: Hubungi Pn. Soffia untuk senarai rasmi & serahkan ke Unit Perpustakaan KTAC. Carian E-Library ODL

8. Akaun Rasmi TikTok ODL KTAC (@cyberforensicsktac)

Media Sosial & Promosi

Akaun TikTok rasmi ini diwujudkan bagi menyokong kempen pemasaran digital, penyiaran testimoni pelajar ODL, klip aktiviti pembelajaran segerak, serta pengumuman tarikh penting (intake & cut-off).

Pautan Rasmi TikTok

Handle Profil: @cyberforensicsktac

URL Profil:

Buka Profil TikTok

Kredensial Log Masuk Pentadbir

Sign In Using GOOGLE ACCOUNT

Username:

cyberforensicsktac

Password:

cyberforensics2019!

Folder Simpanan Bahan Tempatan & Kerjasama Pasukan:

Fail asal video dan bahan grafik disimpan dalam folder: ODL-WEB-CENTRE/tiktok-odl.
Pastikan setiap video mematuhi garis panduan COPPA-ODL, memaparkan mod fleksibel pembelajaran jarak jauh KTAC, dan tidak mengandungi maklumat salah berkaitan pinjaman PTPTN.
Kerjasama video boleh diselaraskan bersama Ketua Program DMND (Pn. Cita Haryani) bagi suntingan multimedia dan pasukan Marketing (En. Yunus & En. Azri) bagi sasaran intake.

Pusat Pengurusan Dokumen ODL Kolej Antarabangsa Cybernetics (KTAC)

Blueprint Kurikulum Rasmi 2026 Format ODL MQA Terkini

Struktur Program ODL Cybernetics (DPP, DPSM, DEC, DMND)

Paparan Lengkap Silibus Semester demi Semester, Kod Kursus, Jam Kredit & Agihan Komponen MQF.

Muat Turun Excel (.xlsx)

Sumber: Struktur Program 2026 - All Compile 15Jun2026.xlsx (MQA / JPT Accredited)

Muat Turun Fail Excel

Lembaga Akademik Cybernetics Sidang Bil. 3/2026 (27 Ogos 2026)

Minit LA 3/2026: Anugerah Konvokesyen Ke-23 & Implikasi ODL

Keputusan Rasmi Anugerah, Rubrik 4 Kategori (60% CSR), Kriteria PGNK & Kitaran Mesyuarat Ogos Graduasi DEC ODL.

Muat Turun PDF Minit

Mesyuarat Rasmi Lembaga Akademik

Mesyuarat Lembaga Akademik (LA) Cybernetics Bil. 3/2026

Pengesahan Anugerah Kecemerlangan Akademik Konvokesyen Ke-23 & Penetapan Standard Kecemerlangan Kolej.

Minit Disahkan Penuh

Tarikh & Masa 27 Ogos 2026 (Khamis) 3.00 PM – 4.30 PM

Tempat Mesyuarat International Office Kolej Cybernetics (KTAC)

Pengerusi Mesyuarat Cik Hjh Rafiza binti Mohd Asiar Timbalan Ketua Eksekutif

Setiausaha LA En. Khairin Alang Ketua Jabatan HEA

Susunan Agenda Mesyuarat LA 3/2026

1

Perutusan Kata Aluan Pengerusi Ucapan penghargaan kepada jawatankuasa akademik dan persediaan konvokesyen.

2

Pengesahan Minit LA Bil. 2/2026 Disahkan tanpa sebarang pindaan (Dicadang Pn. Cita Haryani, Disokong En. Mahfuzan).

3

Keputusan Anugerah Majlis Konvokesyen Ke-23 Pemilihan Anugerah Emas, Anugerah Gemilang & Anugerah Cemerlang Program (17–18 Okt 2026).

4

Hal-Hal Lain & Penutup Penyelarasan jubah, raptai konvokesyen di WTC KL, dan pengurusan akademik sesi hadapan.

Senarai Kehadiran Lembaga Akademik (14 Pegawai Utama KTAC) Pusat Kuorum Sah

Bil	Nama Pegawai	Jawatan Rasmi	Peranan Mesyuarat	Kaitan / Relevan ODL
1	Cik Hjh Rafiza binti Mohd Asiar	Timbalan Ketua Eksekutif	Pengerusi LA & Konvo	Pengerusi Jawatankuasa Induk Konvokesyen
2	En. Muhammad Ihsan Lim	Ketua Pegawai Eksekutif (CEO)	Ketua Eksekutif KTAC	Penaung Keseluruhan Program ODL
3	En. Khairin Alang bin Alang Perang	Ketua Jabatan Hal Ehwal Akademik (HEA)	Setiausaha LA	Penasihat Utama Takwim & Kelayakan Graduan
4	En. Abdullah bin Azis	Ketua Unit Pembangunan Program (UPP / MAS)	Ahli Lembaga	Penyelaras Peperiksaan Akhir & Dokumen MQF
5	Ts. Norsairah binti Mohd Sharif	Ketua Unit Jaminan Kualiti (UJK)	Ahli Lembaga	Audit Pematuhan Akreditasi Penuh (FA) MQA
6	En. Azhar bin Abdul Wahab	Ketua Program DPP	Ahli Lembaga	Ketua Program Diploma Pengurusan Perniagaan ODL
7	Pn. Cita Haryani binti Hashim	Ketua Program DMK & SMK	Ahli Lembaga	Ketua Program Silibus Media Baharu (DMND ODL)
8	Cik Nurul Izzaty binti Mohd Isa	Pegawai Akademik (Wakil KP DEC)	Ahli Lembaga	Wakil Program Perintis ODL (DEC)
9	Pn. Shameem Banu binti Abdul Salam	Ketua Program DPSM	Ahli Lembaga	Ketua Program Diploma Sumber Manusia ODL
10	En. Mohd Faizal bin Abdul Rahman	Ketua Program DHC	Ahli Lembaga	Ketua Program Hospitaliti KTAC
11	En. Syaheedullah bin Yahya	Ketua Program DIFT (Mantan Head of ODL)	Ahli Lembaga	Penyedia Blueprint Handover & Sistem ODL Berpusat
12	En. Mahfuzan Gaddafi bin A. Jalil	Ketua Program DAM	Ahli Lembaga	Ketua Program Diploma Animasi
13	En. Amiruddin Arif bin Abdullah	Pensyarah (Wakil KP DAM)	Ahli Lembaga	Jawatankuasa Multimedia Konvokesyen
14	En. Ali Akhbar bin Abdul Halim	Pegawai Aktiviti Pelajar	Ahli Jemputan	Penyelaras Markah Rubrik Kokurikulum (Kategori A-D)

Kitaran Tradisi Majlis Konvokesyen KTAC & Garis Masa Kohort 1 DEC ODL

Majlis Konvokesyen Kolej Cybernetics diadakan secara tetap pada Bulan OKTOBER setiap tahun. Mesyuarat Lembaga Akademik (LA) Bil. 3 diadakan pada akhir Ogos (7 minggu sebelum konvokesyen) bagi memperakukan senarai graduan dan memilih pemenang anugerah.

1

27 Ogos 2026 Sidang LA 3/2026

Pengesahan kriteria anugerah & pemenang Konvo Ke-23.

2

17–18 Oktober 2026 Konvokesyen Ke-23

Dewan Tun Dr Ismail, WTC KL (DEC gondol Anugerah Emas).

3

Mac 2026/2027 Habiskan Subjek Tercicir

Pelajar tercicir selesaikan subjek; pelajar on-track menunggu.

4

Jun 2027/2028 Praktikum Serentak Bersama

Kedua-dua kumpulan amali Taska & Tadika serentak (7 Kredit).

Penyelarasan Bersama

Praktikum Serentak Bersama: Sesi Jun 2027/2028

Pelajar yang ada subjek tercicir akan melengkapkan baki kursus pada sesi Mac 2026/2027, manakala pelajar tanpa subjek tercicir akan menunggu (standby). Seterusnya pada Jun 2027/2028, kesemua 31 orang pelajar perintis Kohort 1 DEC ODL akan turun praktikum serentak bersama-sama (Taska & Tadika 7 Kredit: ECE2613D & ECE2624D) dari Jun hingga Oktober 2027.

Sasaran Graduasi Rasmi

Majlis Konvokesyen Ke-25 (Oktober / November 2028)

Oleh kerana praktikum serentak hanya selesai pada Oktober 2027, penilaian amali akan dimuktamadkan dan diperakukan ke Mesyuarat Lembaga Akademik KTAC pada 2028. Ini membolehkan kesemua pelajar sulung DEC ODL bergraduasi rasmi bersama-sama dalam Majlis Konvokesyen Cybernetics Ke-25 pada OKTOBER / NOVEMBER 2028 dengan pensijilan penuh MQR MQA!

Takwim Governans 4 Sidang Lembaga Akademik KTAC Setahun

Sidang LA Bil. 1 Februari / Mac

Pengesahan Peperiksaan Akhir Sesi Nov/Dis & semakan rayuan akademik.

Sidang LA Bil. 2 Jun / Julai

Pengesahan Peperiksaan Sesi Mac/Apr, kemas kini kurikulum & persediaan audit MQA.

Sidang LA Bil. 3 (Kritikal) Akhir Ogos

Pengesahan graduan akhir, penganugerahan konvokesyen & senarai anugerah tertinggi.

Sidang LA Bil. 4 November / Disember

Kajian semula prestasi tahunan akademik dan penetapan KPI sesi hadapan.

Syarat Rasmi Senat KTAC

5 Syarat Mandatori Kelayakan Anugerah Kecemerlangan Konvokesyen

Sebagaimana dimuktamadkan dalam Agenda 3.1 Minit LA 3/2026, calon anugerah wajib melepasi semua 5 syarat minimum berikut:

1 CGPA 3.70 – 4.00

Mencapai Nilai Gred Kumulatif Kelas Pertama sepanjang pengajian.

2 Tiada Gred F (Fail)

Bebas sebarang kegagalan dalam mana-mana modul/subjek.

3 Tiada Ulangan Kursus

Tidak pernah menduduki kursus repeat / re-sit peperiksaan.

4 Kehadiran / LMS ≥ 80%

Bagi ODL: Rekod LMS OpenLearning & interaksi web-bimbingan ≥ 80%.

5 Bersih Tatatertib

Bebas daripada sebarang tindakan disiplin atau amaran sahsiah kolej.

Rubrik Penilaian 4 Kategori Aktiviti & Sumbangan (Markah Merit Kokurikulum) Jumlah: 100%

Bagi pemilihan Anugerah Emas Pengerusi dan Anugerah Gemilang, permarkahan aktiviti dinilai mengikut 4 kategori:

Kategori A 20% Wajaran

Kelab / Persatuan / Kelas

Penglibatan sebagai pengerusi/AJK kelas ODL, kumpulan study group, atau persatuan pelajar Cybernetics.

Kategori B 20% Wajaran

Peringkat Kolej KTAC

Sumbangan dalam aktiviti peringkat kolej, Hari Mesra ODL, moderator bengkel, atau duta promosi kolej.

Kategori C 30% Wajaran

Projek Luar / CSR / Komuniti

Khidmat masyarakat, CSR tempat kerja, projek amal kebajikan & pertubuhan komuniti berdaftar.

Kategori D 30% Wajaran

Peringkat Kebangsaan / Negara

Penglibatan di peringkat kementerian, anugerah inovasi kebangsaan, atau sumbangan agensi awam/swasta.

Insight Penting Pentadbir ODL: Wajaran Kategori C + D Menyumbang 60% Markah!

Pelajar mod ODL KTAC adalah golongan dewasa bekerja (working adult). Mereka mempunyai penglibatan harian dalam projek tempat kerja, persatuan komuniti perumahan, NGO dan badan korporat. Dengan bimbingan Admin ODL mengumpulkan surat pengesahan dan portfolio projek, pelajar ODL memiliki kelebihan daya saing yang amat tinggi untuk menguasai 60% markah kokurikulum berbanding pelajar konvensional!

Anugerah Tertinggi Kolej KTAC

Anugerah Emas Pengerusi Cybernetics

Nur Syazlina binti Azman

DEC (Awal Kanak-Kanak) CGPA: 3.96

Membuktikan program DEC merupakan program berprestasi tinggi yang mampu merebut anugerah utama kolej. Ini menjadi penanda aras untuk kohort DEC ODL kita.

Anugerah Kepimpinan Kolej

Anugerah Gemilang Ketua Eksekutif

Muhamad Nor Irfan bin Mohd Nasir

DCF (Perbankan Islam) CGPA: 3.91

Pengiktirafan kecemerlangan akademik seimbang dengan aktiviti kemasyarakatan dan kepimpinan korporat pelajar.

Senarai Anugerah Pelajar Cemerlang Program (Termasuk 4 Teras Program ODL) Konvokesyen Ke-23 KTAC

Program	Nama Pemenang	CGPA	Status ODL Semasa	Ketua Program
DEC Pendidikan Awal Kanak-Kanak	Nur Mardhiyah binti Zulkifli	3.94	Kohort 1 Aktif (31 Pelajar)	En. Mohammad Rusydi (Wkl: Cik Izzaty)
DPP Pengurusan Perniagaan	Siti Aida binti Mustaffa	3.88	Aktif ODL	En. Azhar bin Abdul Wahab
DPSM Pengurusan Sumber Manusia	Pretha Isha a/p Mogan	3.89	Aktif ODL	Pn. Shameem Banu binti Abdul Salam
DMK (Asas DMND) Media Digital Baharu	Muhammad Firdaus bin Ramli	3.82	Aktif ODL (DMND)	Pn. Cita Haryani binti Hashim
DCF (Perbankan Islam)	Rabiatul Adawiyah	3.85	Konvensional	KP DCF
DAM (Animasi)	Muhammad Harith bin Kamarudin	3.84	Konvensional	En. Mahfuzan Gaddafi
DHC (Hospitaliti)	Siti Sarah binti Ahmad	3.80	Konvensional	En. Mohd Faizal

Senarai Semak Persediaan Admin ODL Menjelang Konvokesyen Pertama (2027)

Berasaskan keputusan Lembaga Akademik Bil. 3/2026, berikut adalah 4 tindakan proaktif yang wajib dilaksanakan oleh Ketua ODL dan Admin ODL:

01

Audit CGPA Berkala (Semester 3 & 4) Sistem Penilaian

Saring rekod peperiksaan pelajar ODL bagi mengenal pasti calon dengan CGPA ≥ 3.70 yang bebas daripada gred F dan tiada ulangan kursus. Berikan kaunseling akademik awal bagi memastikan rekod bersih dikekalkan sehingga semester akhir.

02

Pantau Kepatuhan Interaksi LMS OpenLearning ≥ 80% OpenLearning LMS

Oleh kerana kriteria Senat menetapkan syarat kehadiran $\ge 80\%$, Admin ODL mesti memastikan metrik 'Course Completion' dan interaksi kendiri pelajar dalam portal OpenLearning melepasi 80%. Pelajar cemerlang tidak boleh digugurkan anugerah hanya kerana peratusan portal tidak direkodkan dengan baik!

03

Bimbingan Pembinaan Portfolio Kokurikulum (Kategori C & D) Merit Anugerah (60%)

Edarkan templat portfolio aktiviti luar kepada pelajar ODL semester akhir. Minta mereka kumpulkan surat lantikan majikan, sumbangan projek CSR tempat kerja, dan penglibatan persatuan. Ini membolehkan wakil ODL memungut skor penuh 60% markah anugerah tertinggi kolej.

04

Penyelarasan Kertas Cadangan Graduan ke Mesyuarat LA (Awal Ogos) Setiausaha LA (DAA)

Pastikan keputusan penilaian praktikum Semester 6 DEC dimuktamadkan selewat-lewatnya akhir Julai 2027. Hubungi En. Khairin Alang (KJ HEA / Setiausaha LA) pada minggu pertama Ogos untuk memasukkan senarai graduan sulung ODL ke dalam agenda Mesyuarat Lembaga Akademik Bil. 3/2027.

Sumber Sah: Minit LA 3_2026.pdf (Disahkan oleh Pengerusi Majlis Konvokesyen & Setiausaha LA)

Muat Turun Fail PDF (.pdf)

Pusat ODL Pusat Pengurusan Dokumen ODL

Aplikasi Awan Rasmi ODL Cloudflare Live

Tiada Dokumen Dijumpai

🚨 DILARANG MENGADAKAN KELAS KULIAH PADA MINGGU KE-14 (TAHUN BAHARU CINA / CHINESE NEW YEAR)

Saluran Pembayaran Yuran ODL: Sendiri, KWSP & Zakat Sahaja

Penyelarasan Subjek Tercicir (Mac 2026/2027), Praktikum Bersama (Jun 2027/2028) & Konvokesyen Ke-25 (Okt 2028)

Penyelarasan Buku Rujukan Dalam Talian (Online E-Books) DEC: Pn. Soffia & Librarian KTAC

Mesyuarat Lembaga Akademik (LA) Cybernetics Bil. 3/2026

Praktikum Serentak Bersama: Sesi Jun 2027/2028

Majlis Konvokesyen Ke-25 (Oktober / November 2028)

Anugerah Emas Pengerusi Cybernetics

Anugerah Gemilang Ketua Eksekutif

Aplikasi Awan Rasmi ODL Cloudflare Live

Tiada Dokumen Dijumpai

Log Masuk Pentadbir (Admin)

Tambah Pautan / Folder ODL Baharu

Urus Video Panduan Kategori

Video Panduan ODL

Sandaran Data & Portabiliti

Eksport Salinan Penuh

Pulihkan / Import Data

Akaun Rasmi TikTok ODL Cybernetics

Panduan Rutin & Serahan Tugas Ketua ODL (ODL Head Handover Manual)

Prinsip Pengurusan Mod ODL KTAC

Hari Mesra Umum (Orientasi)

Penetapan Tarikh Cut-Off

Keluarkan Memo Rasmi Cut-Off

Edar Rakaman & Sesi 2 Minggu Sekali

Penerangan Peperiksaan (1 Minggu Sebelum)

Penyelarasan Jemputan Pegawai

🚨 DILARANG MENGADAKAN KELAS KULIAH PADA MINGGU KE-14 (TAHUN BAHARU CINA / CHINESE NEW YEAR)

A. Hari Mesra Umum (Grand Orientation)

B. Pengurusan Pelajar Terus Masuk (Rolling Intake Sebelum Cut-off)

Saluran Pembayaran Yuran ODL: Sendiri, KWSP & Zakat Sahaja

Bila Tarikh Yang Paling Sesuai Untuk Cut-Off Pengambilan?

Cut-Off: 13 Julai 2026

Cut-Off: 13 November 2026

Prosedur Pengeluaran Memorandum Rasmi Cut-Off

Waktu Pelaksanaan Taklimat Peperiksaan Akhir (FA Briefing)

7 Agenda Wajib Diterangkan Dalam Sesi Taklimat:

Direktori Stakeholders & Pegawai Yang Perlu Dijemput

Semua 4 Program ODL Berstatus "Partially Accredited" (Akreditasi Sementara - PA)

Penyelarasan Subjek Tercicir (Mac 2026/2027), Praktikum Bersama (Jun 2027/2028) & Konvokesyen Ke-25 (Okt 2028)

Penyelarasan Buku Rujukan Dalam Talian (Online E-Books) DEC: Pn. Soffia & Librarian KTAC

8. Akaun Rasmi TikTok ODL KTAC (@cyberforensicsktac)

Struktur Program ODL Cybernetics (DPP, DPSM, DEC, DMND)

Minit LA 3/2026: Anugerah Konvokesyen Ke-23 & Implikasi ODL

Mesyuarat Lembaga Akademik (LA) Cybernetics Bil. 3/2026

Susunan Agenda Mesyuarat LA 3/2026

Senarai Kehadiran Lembaga Akademik (14 Pegawai Utama KTAC) Pusat Kuorum Sah

Kitaran Tradisi Majlis Konvokesyen KTAC & Garis Masa Kohort 1 DEC ODL

Praktikum Serentak Bersama: Sesi Jun 2027/2028

Majlis Konvokesyen Ke-25 (Oktober / November 2028)

Takwim Governans 4 Sidang Lembaga Akademik KTAC Setahun

5 Syarat Mandatori Kelayakan Anugerah Kecemerlangan Konvokesyen

Rubrik Penilaian 4 Kategori Aktiviti & Sumbangan (Markah Merit Kokurikulum) Jumlah: 100%

Anugerah Emas Pengerusi Cybernetics

Anugerah Gemilang Ketua Eksekutif

Senarai Anugerah Pelajar Cemerlang Program (Termasuk 4 Teras Program ODL) Konvokesyen Ke-23 KTAC

Senarai Semak Persediaan Admin ODL Menjelang Konvokesyen Pertama (2027)